Chuyên viên vận hành kho

1. Quản lý kiểm soát tồn kho & tình trạng hàng hóa

• Tổ chức kiểm kê hàng hóa hàng tháng với BP Kho Vận và các BP liên quan theo quy định công ty, chịu trách nhiệm chính tổng hợp, đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê và phần mềm; tiếp nhận giải trình các bộ phận
• Quản lý tình trạng bảo quản hàng hóa: tổ chức kiểm tra và tổng hợp số liệu đối với các hàng hóa gặp vấn đề như: va đập móp méo do vận chuyển, ảnh hưởng do quá trình bảo quản tại kho…; đề xuất phương án xử lý với TBP và BP. Trợ Lý BGD theo quý
• Tổ chức kiểm soát và kiểm kê, phân loại hàng hóa theo tiêu chí: cận date, đẩy tồn…; phối hợp liên phòng ban với BP. Brand Manager, BP. Trợ Lý và BP. Kho Vận để thực hiện các phương án bán hàng phù hợp
• Thực hiện rà soát quản lý điều phối số lượng tồn kho hàng hóa, thực hiện điều động luân chuyển hàng hóa giữa các kho nhằm đáp ứng nhu cầu bán hàng của công ty

2. Hỗ trợ vận hành kho và đơn hàng:

• Thực hiện đôn đốc, theo dõi quá trình xử lý công việc của bộ phận kho với sàn TMĐT và kho với NPP, đại lý; đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng đầy đủ và đúng tiêu chuẩn giao hàng
• Quản lý & điều phối nhân sự thời vụ của kho nhằm đáp ứng nhu cầu bán hàng gia tăng của công ty
• Check soát các clip xử lý khiếu nại đơn hàng với kho

3. Thực hiện các công việc vận hành khác: 

• Quản lý NCC vật tư đóng gói, vật tư vận hành kho.., thực hiện đề xuất nhập/hủy theo nhu cầu sử dụng thực tế của Kho
• Đối chiếu và kiểm soát các ĐNTT cho BP. Kho Vận bao gồm: ĐNTT công nợ vận chuyển, công nợ in ấn, vật tư tiêu hao trong đóng gói đơn hàng..
• Quản lý và điều phối các Thủ Kho sắp xếp hàng hóa gọn gàng, tối ưu..
• Phối hợp với BP. Brand Manager và điều phối BP. Kho vận tiếp nhận hàng hóa nhập mới, kiểm đếm và thực hiện nhập kho đúng quy định công ty

• Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

Có 2 năm kinh nghiệm trong mảng Vận hành, điều phối và giám sát kho

• Kỹ năng xử lý tình huống và phối hợp giữa các phòng ban liên quan
• Năng lực chuyên môn: Thành thạo tin học văn phòng (ưu tiên về Excel), có kinh nghiệm vận hành, quản lý kho qua phần mềm bán hàng hoặc tương đương
• Am hiểu về vận hành kho bãi
• Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc; trung thực, biết lắng nghe và có khả năng kết nối với mọi người.
• Thái độ tích cực, tinh thần cầu tiến trong công việc.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: 12-18 triệu hoặc thỏa thuận theo năng lực
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương
•  
• Thu nhập ổn định và cạnh tranh:
• Mức lương theo thỏa thuận, tương xứng năng lực.
• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu suất, thưởng lương tháng 13 và các khoản phụ cấp khác (ăn trưa, thâm niên, công tác...).
• Phụ cấp thâm niên cho nhân sự từ 12 tháng chính thức trở lên
• Chính sách bảo hiểm & nghỉ phép đầy đủ:
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc.
• Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định Nhà nước và chính sách công ty.
• Xét tăng lương định kỳ:
• Review lương 2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc và mức độ đóng góp.
• Phúc lợi nội bộ đa dạng:
• Du lịch công ty, team building hằng năm.
• Tổ chức sinh nhật và hoạt động tập thể tháng, liên hoan team hàng quý.
• Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/ năm
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp:
• Hiện đại, minh bạch, khuyến khích sự chủ động, hiệu quả và phát triển lâu dài, chú trọng đến lợi ích nhân viên.