CHUYÊN VIÊN VẬN HÀNH TRUNG TÂM ANH NGỮ

1. Quản lý nguồn nhân lực vận hành tại Trung tâm

1. Theo dõi tình hình nhân sự (CBNV, Giáo viên, Trợ giảng, Thực tập sinh…), chấm công, tổng hợp dữ liệu và phối hợp Phòng HCNS trong các thủ tục nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, điều động, nghỉ việc…).
2. Thực hiện tổ chức, điều phối và giám sát nguồn nhân sự tại Trung tâm theo chỉ đạo của Trưởng nhóm và Giám đốc Trung tâm nhằm đảm bảo hoạt động giảng dạy, chăm sóc khách hàng diễn ra đúng kế hoạch.

2. Quản lý Hành chính, và Thu-Chi tại Trung tâm

1. Thực hiện các nghiệp vụ hành chính: quản lý hợp đồng, văn bản, công cụ – dụng cụ và văn phòng phẩm theo quy định của Công ty.
2. Thực hiện nghiệp vụ thu – chi tại Trung tâm, đảm bảo đầy đủ chứng từ, hóa đơn và tính chính xác, minh bạch.
3. Đối chiếu quỹ, lập báo cáo thu chi định kỳ gửi Phòng Tài chính – Kế toán đúng thời hạn.

3. Quản lý cơ sở vật chất – tài sản

1. Theo dõi, kiểm kê tài sản định kỳ; giám sát tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa, thay thế cơ sở vật chất, thiết bị và vật tư tại Trung tâm.
2. Ghi nhận và báo cáo kịp thời các hư hỏng, mất mát hoặc rủi ro về tài sản, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động giảng dạy và vận hành tại Trung tâm.
3. Phối hợp với Phòng Hành chính – Kỹ thuật Hạ tầng trong công tác kiểm tra an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và hình ảnh Trung tâm.

4. Phối hợp vận hành

1. Phối hợp với các bộ phận Tư vấn tuyển sinh, Kinh doanh, Học vụ, Chăm sóc khách hàng trong các công tác tổ chức lớp học, sự kiện, hoạt động chăm sóc học viên theo kế hoạch hoạt động kinh doanh của Trung tâm.
2. Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động vận hành toàn hệ thống theo yêu cầu của Công ty.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị kinh doanh, Quản lý nguồn lực, Tài chính Kế toán…
• Ưu tiên ứng viên đã làm điều phối lớp học, nhân viên hành chính nhân sự trong lĩnh vực giáo dục.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
• Tỉ mỉ, chủ động, có trách nhiệm trong việc theo dõi và cập nhật dữ liệu lớp học.
• Thành thạo công cụ văn phòng, biết sử dụng phần mềm quản lý lớp học là lợi thế.

Quyền lợi

• Lương, phụ cấp và thưởng hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và thưởng theo chính sách chung của Công ty.
• Chính sách ưu đãi học phí dành cho bản thân và người thân theo quy định.
• Được đào tạo về sản phẩm, kỹ năng chăm sóc khách hàng và cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.
• Làm việc trong môi trường giáo dục năng động, chuyên nghiệp.