CHUYÊN VIÊN VẬT TƯ

1.1. Lập kế hoạch & dự báo nhu cầu vật tư

- Thu thập nhu cầu vật tư từ Ban Chỉ huy công trường và Phòng Quản lý dự án.

- Tổng hợp, đối chiếu với kế hoạch thi công để lập nhu cầu vật tư chi tiết từng giai đoạn.

- Theo dõi mức tồn kho thực tế, đề xuất thời điểm đặt hàng lại.

- Kiểm tra hồ sơ, bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo vật tư đáp ứng tiêu chuẩn.

1.2. Mua sắm & đàm phán nhà cung cấp

- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp, lập yêu cầu báo giá (RFQ).

- So sánh báo giá, phân tích chi phí – chất lượng – tiến độ; đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.

- Hỗ trợ thương lượng giá và điều khoản hợp đồng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý phát sinh.

- Theo dõi công nợ, lập đề nghị thanh toán.

1.3. Quản lý nhà cung cấp

- Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp.

- Đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp.

- Báo cáo các trường hợp cần thay thế hoặc ngừng hợp tác.

1.4. Quản lý kho & logistics

- Phối hợp bộ phận kho kiểm tra nhập – xuất – tồn.

- Cập nhật số liệu kho lên hệ thống.

- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch.

- Điều phối vận chuyển.

1.5. Kiểm soát chất lượng vật tư

- Phối hợp QC kiểm tra chứng chỉ, chất lượng vật liệu.

- Theo dõi giao nhận tại công trường.

- Làm việc với nhà cung cấp để đổi trả hoặc khắc phục lỗi

Kiến thức chuyên môn

-       Đại học các ngành xây dựng công trình, quản lý vật tư, quản lý dự án

-       Hiểu sâu các tiêu chuẩn, yêu cầu liên quan đến sản phẩm dịch vụ của Công ty

Kỹ năng công việc

-       Phân tích, đánh giá, tổng hợp, lập kế hoạch

-       Thuyết phục, đàm phán, tạo ảnh hưởng

-       Giám sát

Kinh nghiệm tối thiểu

-     01 năm trong lĩnh vực vật tư xây dựng

Yêu cầu khác

-       Trung thực, cẩn trọng, quyết đoán, giao tiếp tốt, mẫn cán