Chuyên viên Xuất nhập khẩu (làm việc tại Hồ Chí Minh)

• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, B/L, C/O, Contract và các chứng từ liên quan.
• Thực hiện và kiểm tra khai báo Hải quan, theo dõi tình trạng tờ khai và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi tiến độ thông quan, giao nhận hàng hóa và phối hợp với Forwarder, hãng tàu, đại lý Hải quan.
• Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Kế hoạch, Kho, Kế toán và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ xuất nhập khẩu.
• Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của chứng từ, mã HS, xuất xứ, trị giá và các thông tin liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ, theo dõi và thực hiện thủ tục cấp C/O và các chứng từ chuyên ngành khi phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra các chi phí logistics và chi phí liên quan đến từng lô hàng.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu và thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
• Cập nhật các quy định về Hải quan, thuế và chính sách xuất nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức về nghiệp vụ xuất nhập khẩu và thủ tục Hải quan.

Kinh nghiệm

• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu/Chứng từ hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt có hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị hoặc xuất khẩu hàng hóa.
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Forwarder, hãng tàu, đại lý Hải quan và cơ quan Hải quan là lợi thế.

Kiến thức chuyên môn

• Nắm được quy trình xuất nhập khẩu và khai báo Hải quan.
• Hiểu về HS Code, Incoterms, C/O, Invoice, Packing List, B/L, tờ khai Hải quan, thuế xuất nhập khẩu.
• Có khả năng kiểm tra và đối chiếu tính chính xác của bộ chứng từ.
• Biết sử dụng các hệ thống/phần mềm khai báo Hải quan điện tử là lợi thế.
• Sử dụng tốt Excel, Word và Email.

Ngoại ngữ

• Tiếng Anh đọc hiểu tốt các chứng từ và email thương mại.
• Có khả năng trao đổi email với nhà cung cấp/khách hàng nước ngoài là lợi thế.

Kỹ năng

• Cẩn thận, chính xác và có khả năng kiểm soát chi tiết tốt.
• Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều lô hàng cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với nhiều bên.
• Có khả năng xử lý vấn đề và phản ứng nhanh với các tình huống phát sinh.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.