1. Công tác thuế và báo cáo tài chính
- Thực hiện kê khai, lập và nộp các loại tờ khai thuế theo quy định hiện hành.
- Lập báo cáo thuế định kỳ tháng, quý, năm và báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước và yêu cầu quản trị nội bộ.
- Theo dõi, cập nhật và đảm bảo việc tuân thủ các chính sách, quy định về thuế và kế toán.
- Chủ động rà soát số liệu nhằm hạn chế các rủi ro liên quan đến thuế và tài chính.
2. Công tác chi phí, lương thưởng và ngân sách
- Thực hiện hạch toán lương, thưởng, phụ cấp đối với nhân sự chính thức, thời vụ và cộng tác viên.
- Theo dõi, kiểm soát và lập kế hoạch chi phí phát sinh của Công ty.
- Phối hợp kiểm soát ngân sách, cân đối chi phí theo kế hoạch vận hành.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty.
3. Hạch toán kế toán và quản lý hóa đơn
- Ghi nhận doanh thu, công nợ phải thu theo đúng quy định kế toán và quy trình nội bộ.
- Kiểm tra, đối chiếu và thực hiện xuất hóa đơn GTGT đầu ra; kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào.
- Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trên phần mềm kế toán.
- Đảm bảo dữ liệu kế toán được cập nhật kịp thời, đầy đủ và chính xác.
4. Quản lý công nợ và thanh toán
- Theo dõi, kiểm tra và đối soát công nợ phải thu, phải trả.
- Hoàn thiện hồ sơ tính toán và đề xuất thanh toán hoa hồng, KPI cho Khối Kinh doanh và các đơn vị liên quan.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ.
- Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo quy trình thanh toán được thực hiện đúng quy định.
5. Quản lý hồ sơ và phối hợp kiểm toán
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định.
- Phối hợp cung cấp hồ sơ, dữ liệu phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán thuế và thanh tra theo yêu cầu.
- Chủ động rà soát, hoàn thiện tính pháp lý và tính hợp lệ của hồ sơ kế toán.
- Đảm bảo việc lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ và bảo mật thông tin.
6. Công việc phối hợp và hỗ trợ khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.
- Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hiệu quả vận hành và kiểm soát tài chính – kế toán.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ khi cần thiết.
Quyền hạn:
· Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính – kế toán.
· Yêu cầu các phòng ban cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán.
· Tham gia đóng góp ý kiến đối với các quy trình vận hành, kiểm soát chi phí và quản lý tài chính.
· Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được giao.