[CITIGYM] Chuyên viên Hành chính

1. Công việc Hành chính

- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người

- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc và tài sản của công ty

- Nhận yêu cầu đặt văn phòng phẩm, kiểm tra định mức, đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm

- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính

- Cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên cho nhân viên mới hoặc theo kế hoạch tái cấp

2. Hỗ trợ các vấn đề pháp lý, lập hồ sơ thành lập công ty/chi nhánh mới

3. Điều phối văn thư và di chuyển để gửi - nhận văn thư giữa công ty và tập đoàn

4. Quản lý hồ sơ pháp lý

5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Trình độ: Trung cấp trở lên

2. Kiến thức: Kiến thức luật lao động, Kiến thức về nghiệp vụ văn phòng, Kiến thức về quản trị nhân sự

3. Kinh nghiệm: 1 năm trở lên vị trí hành chính văn phòng/ thư ký hoặc tương đương

4. Kỹ năng:

- Thành thạo Excel

- Kỹ năng giao tiếp, trình bày.

- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng lắng nghe

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp