[CITIGYM] Event Executive

1. Thực hiện các công tác triển khai, điều phối sự kiện, activation theo kế hoạch được duyệt
- Phối hợp xây dựng proposal, checklist và timeline cho các sự kiện đã được phê duyệt kế hoạch triển khai
- Làm việc với các nhà cung cấp đảm bảo đáp ứng tiến độ sự kiện (âm thanh, ánh sáng,…)
- Thông tin, phối hợp làm việc với các phòng ban liên quan đảm bảo công tác chuẩn bị các hạng mục cần thiết cho sự kiện tổ chức
- Chuẩn bị tài liệu, quà tặng, POSM, ấn phẩm truyền thông,... cho sự kiện
- Tham gia điều phối onsite: set up, đón khách, hỗ trợ MC, quản lý POSM và logistic
- Phối hợp các bộ phận liên quan tại CLB hoặc địa điểm tổ chức (Kinh doanh, vận hành CLB, bộ phận sản xuất nội dung, sản xuất hình ảnh và video) để triển khai sự kiện
- Phối hợp thu thập hình ảnh, video, feedback từ khách hàng và nhóm hỗ trợ
- Lên báo cáo kết quả sự kiện: Số người tham gia, leads, chi phí,...

2. Quản lý POSM và hình ảnh thương hiệu tại các CLB
- Kiểm tra và báo cáo công tác triển khai POSM, ấn phẩm marketing tại các CLB
- Theo dõi, tổng hợp nhu cầu ấn phẩm POSM từ CLB và báo cáo đề xuất kịp thời
- Phối hợp kiểm tra việc áp dụng brand guideline trong thiết kế, truyền thông, POSM và các chiến dịch marketing theo đúng quy định chung của tập đoàn

3. Thực hiện các nghiên cứu thị trường, khảo sát theo yêu cầu

4. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý

1. Trình độ: Cao đẳng/ Đại học

2. Kiến thức:

- Kiến thức cơ bản về branding, POSM, tổ chức/ quản trị sự kiện
- Năm được cách kết hợp kênh online và offline trong marketing & truyền thông sự kiện
- Hiểu cơ bản về brand guideline

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, activation ưu tiên các công ty trong lĩnh vực du lịch, dịch vụ, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe, fitness, giải trí