[CITIGYM] Thư ký Tổng hợp

1. Ghi nhận và lập biên bản họp:

- Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

- Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.

- Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.

2. Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp:

- Tổng hợp danh sách các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.

- Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo trong cuộc họp và báo cáo cho Tổng Giám đốc.

3. Hỗ trợ tổ chức và chuẩn bị cuộc họp:

- Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp theo yêu cầu.

- Đảm bảo công tác hậu cần cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

4. Quản lý và lưu trữ tài liệu:

- Hệ thống hóa và lưu trữ biên bản họp, file ghi âm cuộc họp khoa học, dễ tra cứu.

- Bảo mật thông tin cuộc họp theo quy định của công ty.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),…

2. Kinh nghiệm: Có từ 3 năm kinh nghiệm.

3. Kỹ năng: 

- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;

- Khả năng làm việc dưới áp lực ao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;

- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thân, tỉ mỉ;

- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).