Clerk, Documentation (HCM)

• Đọc SOP của các khách hàng được phân công

• Gửi chi tiết bill cho hãng tàu/forwarder trước cut off , kiểm tra bill.

• Đánh bill và làm debit note cho shippers.

• Làm các bước liên quan đến thanh toán.

• Kiểm tra toàn bộ chứng từ và dữ liệu trên hệ thống của 1 lô hàng và gửi cho khách hàng đúng hạn.

• Hoàn thành các công việc theo đúng KPI yêu cầu.

• Hỗ trợ làm thêm các công việc khác được phân công.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Thương Mại Quốc Tế, Ngoại Thương, Vận Tải hoặc liên quan... (Có chấp nhận sinh viên mới ra trường – đã có bằng tốt nghiệp)

• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm làm trong bộ phận chứng từ của công ty forwarder, hãng tàu,...

• Thành thạo vi tính văn phòng.

• Tiếng Anh: đọc, viết , giao tiếp được với khách hàng.

• Nhiệt tình, cẩn thận, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm với công việc.

• Tiếp thu và làm đúng theo hướng dẫn của cấp quản lí.

Employee Benefits:

• Xét tăng lương 1-2 lần hàng năm

• Thưởng tháng 13, Annual bonus (dựa vào performance cá nhân và tình hình tài chính của công ty)

• Thưởng lễ: tết dương lịch, 30/4 & 1/5, 2/9, trung thu từ 1,000,000 - 3,000,000

• Quà sinh nhật, 8/3, 20/10

• Du lịch hàng năm

• Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt hạn mức 63tr/năm

• Có tính lương ngoài giờ theo quy định của công ty và Luật Lao Động