Benefits

Job Description

Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các đầu việc do Tổng Giám đốc giao.
Làm việc với các phòng ban để cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện và các vướng mắc phát sinh.
Chuẩn bị lịch làm việc, tài liệu họp, nội dung họp và ghi nhận biên bản/kết luận sau họp.
Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo, kế hoạch hành động, KPI hoặc nhiệm vụ trọng tâm.
Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu.
Hỗ trợ Tổng Giám đốc rà soát kế hoạch, đề xuất, tài liệu, hợp đồng, báo cáo trước khi phê duyệt.
Phối hợp với các phòng ban trong các dự án/công việc liên phòng ban.
Hỗ trợ công tác đối ngoại, làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan ban ngành khi được phân công.
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả phối hợp và vận hành.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến chiến lược, tài chính, nhân sự, khách hàng và hoạt động điều hành.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Luật, Nhân sự, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có từ 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Cố vấn điều hành, Thư ký điều hành, Quản lý dự án, Điều phối vận hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu, thương mại quốc tế, nông sản, thực phẩm hoặc FMCG.
Có khả năng tổng hợp thông tin, phân tích vấn đề, lập báo cáo và theo dõi tiến độ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối, làm việc liên phòng ban và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; có khả năng xây dựng báo cáo, timeline, checklist công việc.
Tiếng Anh thành thạo
Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, cẩn trọng, bảo mật, trách nhiệm và chịu được áp lực cao.

Ha Noi

Toà nhà Vinasamex – 79 thôn Vàng – Cổ Bi – Gia Lâm – Hà Nội