Company Admin/ Quản Trị Viên Công Ty

Responsibilities:

• Assist in maintaining, updating and organizing employee records and file.
• Support HR procedures such as labor contract signing, social insurance documentation, and timekeeping.
• Enter HR data into the internal system as required
• Assist in monthly attendance processing for employees: data consolidation, review, and reconciliation.
• Support onboarding activities and guide new employees on their first working day.
• Receive and process payment and reimbursement requests related to HR–administration activities in accordance with company procedures.
• Assist in organizing internal events, training programs, internal meetings, and internal communications activities.
• Support drafting and filing administrative documents and records as assigned.
• Perform other tasks as assigned by the direct supervisor.

-------------------------------------------------------------------------------------

Trách nhiệm:

• Hỗ trợ duy trì, cập nhật và sắp xếp hồ sơ nhân viên
• Hỗ trợ các thủ tục nhân sự như ký hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm xã hội và chấm công
• Nhập dữ liệu nhân sự vào hệ thống nội bộ theo yêu cầu
• Hỗ trợ thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho nhân viên: tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếu
• Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới trong ngày đầu tiên đi làm
• Tiếp nhận và xử lý các đề nghị thanh toán/hoàn ứng liên quan đến hoạt động nhân sự – hành chính theo đúng quy trình
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, họp nội bộ và hoạt động truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo phân công
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp

• University/college students or fresh graduates available for full-time work (preferably majoring in Human Resources Management, Administration, Business, Psychology, or related fields).
• Good communication and relationship-building skills.
• Careful, well-organized, and eager to learn.
• Basic knowledge of HR and administrative procedures is an advantage.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Ability to work independently and take initiative.
• Critical thinking and a proactive attitude.

Benefits:

• Attractive salary package.
• Annual performance bonuses.
• Health and social insurance in accordance with local labor laws.
• Training and career development opportunities.
• Dynamic and professional working environment.
• Annual company trips, team-building activities, and allowances for travel/fieldwork.

-------------------------------------------------------------------------------------

• Sinh viên đại học, cao đẳng hoặc mới tốt nghiệp có thể làm fulltime (ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh doanh, Tâm lý học hoặc các lĩnh vực liên quan).
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt.
• Tỉ mỉ, có tổ chức và ham học hỏi.
• Có kiến thức cơ bản về quy trình nhân sự, hành chính là một lợi thế.
• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Khả năng làm việc độc lập và chủ động trong công việc.
• Tư duy phản biện và thái độ tích cực.

Phúc lợi:

• Mức lương cạnh tranh.
• Thưởng hiệu suất hàng năm.
• Bảo hiểm y tế, xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Du lịch công ty hàng năm, team-building, trợ cấp công tác và các hoạt động gắn kết nhân viên.