Concept & Design Tenant Manager/Thiết Kế Gian Hàng

I. Job Purpose

Chịu trách nhiệm lập kế hoạch quy hoạch mặt bằng (Space Planning), quản lý thiết kế và điều phối quá trình triển khai thi công (Fit-out) các gian hàng thuê trong hệ thống LOTTE Mart. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn thương hiệu, tối ưu công năng, tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật và mang đến trải nghiệm mua sắm đồng nhất, hiện đại cho khách hàng.

II. Key Responsibilities

1. Space Planning & Tenant Design

• Xây dựng Master Plan và quy hoạch không gian khu vực cho thuê trong hệ thống LOTTE Mart.
• Đề xuất concept thiết kế, bố trí mặt bằng (Layout) và phương án tối ưu diện tích cho thuê.
• Nghiên cứu, cập nhật và ứng dụng các xu hướng thiết kế mới về màu sắc, vật liệu và trải nghiệm khách hàng vào khu vực cho thuê.
• Xây dựng và cập nhật Tenant Design Guideline nhằm đảm bảo sự đồng bộ về hình ảnh và tiêu chuẩn thiết kế.
• Chuẩn bị bản vẽ mặt bằng, xác định ranh giới thuê (LOD), cung cấp thông tin kỹ thuật và hướng dẫn triển khai cho khách thuê.
• Nghiên cứu các phương án bố trí mặt bằng nhằm tối ưu hiệu quả khai thác và phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

2. Tenant Design Review & Fit-out Management

• Thẩm định và phê duyệt hồ sơ thiết kế của khách thuê, bao gồm: Layout, Storefront, Signage, Interior Design, Lighting và Finishing Materials.
• Quản lý và điều phối quá trình triển khai thiết kế của khách thuê nhằm đảm bảo tuân thủ Tenant Design Guideline và các tiêu chuẩn của LOTTE Mart.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Architecture, Interior, MEP, Fire Safety...) để rà soát hồ sơ kỹ thuật và đảm bảo tính khả thi của thiết kế.
• Hướng dẫn khách thuê và nhà thầu trong suốt quá trình thiết kế và thi công.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ thiết kế và tài liệu dự án theo quy trình của công ty.

3. Construction Supervision & Project Coordination

• Giám sát quá trình Fit-out và thi công của khách thuê nhằm đảm bảo đúng hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt.
• Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật liên quan đến Architecture, Interior, MEP và Fire Safety.
• Theo dõi tiến độ thi công, lập nhật ký công trình, cập nhật báo cáo hình ảnh và phối hợp nghiệm thu cùng các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra chất lượng hoàn thiện, phát hiện và yêu cầu điều chỉnh các sai lệch trong quá trình thi công.
• Làm việc trực tiếp với khách thuê, đơn vị tư vấn và nhà thầu để giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn dự án.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo việc triển khai tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định xây dựng và quy định của công ty.

4. Reporting & Continuous Improvement

• Theo dõi và báo cáo tiến độ triển khai các dự án Tenant Fit-out.
• Tổng hợp, cập nhật thông tin quy hoạch, thiết kế và tình trạng triển khai của các khu vực cho thuê.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến tiêu chuẩn thiết kế, quy trình triển khai và nâng cao chất lượng không gian bán lẻ.
• Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

III. Job RequirementsEducation

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành: Architecture, Interior Design, Construction, Urban Planning, Hoặc các ngành liên quan.

Experience

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong một hoặc nhiều lĩnh vực: Retail Interior Design, Commercial Interior Design, Space Planning, Tenant Design, Retail Fit-out, Design Consultancy
• Có kinh nghiệm làm việc tại trung tâm thương mại, chuỗi bán lẻ hoặc các dự án thương mại là một lợi thế.
• Am hiểu quy trình thiết kế, thi công nội thất, quy chuẩn xây dựng, MEP và Fire Safety.
• Có kinh nghiệm quản lý hoặc điều phối dự án là lợi thế.

IV. Skills & Competencies

• Thành thạo AutoCAD, SketchUp, 3Ds Max, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign hoặc các phần mềm thiết kế tương đương.
• Hiểu biết về Space Planning, Tenant Design và Retail Fit-out.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và điều phối nhiều dự án cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với khách thuê, nhà thầu và các phòng ban nội bộ.
• Tư duy thẩm mỹ tốt, khả năng phân tích không gian và giải quyết vấn đề.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là lợi thế.
• Chủ động, có trách nhiệm và sẵn sàng làm việc trong môi trường áp lực cao.