1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Đảm nhận vai trò thực hiện toàn diện các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty, đảm bảo hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính được ghi nhận chính xác, kịp thời và tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng như quy định của ngành chứng khoán.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
2.1. Hạch toán & Kiểm soát Nghiệp vụ Kinh tế Phát sinh
- Thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty; đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận đúng tài khoản, đúng kỳ kế toán và đúng chuẩn mực.
- Kiểm soát chứng từ đầu vào của các nghiệp vụ kinh tế; rà soát tính hợp lệ, hợp lý và đầy đủ của chứng từ trước khi thực hiện hạch toán vào hệ thống kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các nghiệp vụ phát sinh bất thường; đề xuất phương án hạch toán phù hợp với chuẩn mực kế toán và đặc thù hoạt động của công ty chứng khoán.
2.2. Thực hiện Các Phần hành Kế toán
- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi và đối chiếu số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày; thực hiện hạch toán các giao dịch thu chi tiền và lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ định kỳ.
- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ phải thu và phải trả với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác; định kỳ đối chiếu, xác nhận số dư công nợ và đề xuất xử lý các khoản công nợ tồn đọng.
- Kế toán tài sản: Theo dõi biến động tài sản cố định và công cụ dụng cụ; thực hiện hạch toán tăng giảm tài sản, trích khấu hao và phân bổ chi phí theo đúng chính sách kế toán của Công ty.
- Kế toán doanh thu: Ghi nhận và theo dõi doanh thu từ các hoạt động kinh doanh của Công ty bao gồm phí môi giới, phí tư vấn và các nguồn thu khác; đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng kỳ và đúng giá trị.
2.3. Thống kê & Ghi chép Tình hình Tài chính
- Thống kê và ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tài chính và kinh tế của Công ty theo từng kỳ; đảm bảo hệ thống sổ sách kế toán phản ánh trung thực thực trạng tài chính của Công ty tại mọi thời điểm.
- Lập các báo cáo tài chính định kỳ bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ kế toán theo đúng quy định về thời hạn lưu trữ và đảm bảo khả năng truy xuất khi cần thiết.
2.4. Kiểm tra Kế hoạch Thu Chi & Kiểm soát Tài sản
- Hỗ trợ kiểm tra và giám sát kế hoạch thu chi của Công ty; theo dõi thực tế so với kế hoạch và báo cáo kịp thời các chênh lệch trọng yếu lên cấp quản lý.
- Tham gia kiểm kê tài sản, vật tư định kỳ và đột xuất; đối chiếu kết quả kiểm kê thực tế với sổ sách kế toán và đề xuất xử lý các chênh lệch phát sinh.
- Phối hợp với bộ phận Kiểm soát Nội bộ trong các đợt kiểm tra tài chính; cung cấp đầy đủ tài liệu và số liệu kế toán theo yêu cầu.
2.5. Cung cấp Thông tin & Phổ biến Quy định Tài chính
- Cung cấp số liệu kế toán và tài chính kịp thời, chính xác cho Ban Lãnh đạo và các bộ phận liên quan phục vụ công tác điều hành hoạt động kinh doanh và ra quyết định quản trị.
- Phổ biến và hướng dẫn các bộ phận thực hiện đúng các quy định, quy chế quản lý tài chính nội bộ của Công ty; hỗ trợ xử lý các vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ kế toán phát sinh tại các bộ phận.
- Cập nhật và theo dõi các thay đổi về chính sách thuế, chuẩn mực kế toán và quy định tài chính liên quan; đề xuất điều chỉnh quy trình kế toán nội bộ khi có thay đổi từ cơ quan quản lý.