Mục tiêu công việc:
Anh Nguyễn đang kiếm tìm CV Mua sắm trang thiết bị cho các Dự án xây dựng nhằm quản lý quy trình mua sắm, thực thi hợp đồng và điều phối cung ứng trang thiết bị cho dự án. Đồng thời, chủ động tìm kiếm các báo giá đối ứng để so sánh, tối ưu hóa ngân sách đầu tư và đảm bảo tính cạnh tranh trong lựa chọn nhà cung cấp.
Nhiệm vụ chính
Thu thập & So sánh báo giá (Sourcing Support)
- Tiếp nhận danh sách nhà thầu từ Ban QLDA .
- Chủ động tìm kiếm thêm các nhà cung cấp thiết bị tương đương về cấu hình/chất lượng trên thị trường.
- Yêu cầu báo giá đối ứng, lập bảng so sánh (Comparison Chart) để trình Trưởng Ban QLDA xem xét.
- Đánh giá sơ bộ các nhà cung cấp mới về chính sách giá, thời gian giao hàng và điều kiện hậu mãi.
Thực thi mua sắm & Quản lý hợp đồng
- Soạn thảo và đàm phán chi tiết các điều khoản hợp đồng mua sắm trang thiết bị (Thang máy, MEP, FF&E, Smart Building...).
- Chốt các điều khoản về tiến độ, bảo hành, bảo trì và các cam kết hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng.
- Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, quản lý các văn bản bổ sung hoặc phụ lục hợp đồng phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
Điều phối cung ứng theo Tiến độ PMO
- Căn cứ vào tiến độ thi công của Ban QLDA để sắp xếp kế hoạch nhận hàng (Delivery Schedule).
- Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa về công trường đúng thời điểm, tránh việc lưu kho quá lâu hoặc làm chậm tiến độ lắp đặt.
- Phối hợp với Kỹ thuật hiện trường để kiểm tra quy cách, chủng loại thiết bị khi giao nhận.
Kiểm soát hồ sơ & Thanh toán
- Kiểm tra, đối chiếu khối lượng thực tế với hợp đồng để làm đề nghị thanh toán.
- Quản lý hồ sơ chất lượng đi kèm thiết bị (CO, CQ, giấy bảo hành, hướng dẫn vận hành).
- Theo dõi các khoản công nợ, bảo lãnh ngân hàng liên quan đến gói thầu thiết bị.
Mối quan hệ công tác
- Ban QLDA: Tiếp nhận nhà thầu chỉ định và phản hồi về các báo giá đối ứng cạnh tranh.
- Kỹ thuật Dự án (PMO): Xác nhận các thông số kỹ thuật (Spec) để tìm báo giá chính xác.
- Kế toán/Tài chính: Thực hiện các thủ tục giải ngân và quyết toán.