Đào Tạo Kiêm Phiên Dịch Tiếng Nhật Kiêm Thư Ký Ban Giám Đốc

Đào tạo tiếng Nhật nội bộ (40%)

- Lập kế hoạch và chương trình đào tạo tiếng Nhật cho nhân sự nội bộ theo nhu cầu công việc.

- Xây dựng tài liệu, giáo trình và trực tiếp giảng dạy các lớp tiếng Nhật trong công ty.

- Hướng dẫn sử dụng tiếng Nhật trong giao tiếp và công việc cơ bản (hội thoại, email, thuật ngữ).

- Theo dõi tiến độ học tập, tổ chức kiểm tra và đánh giá năng lực của học viên định kỳ.

- Tổng hợp kết quả đào tạo và báo cáo tình hình đào tạo cho quản lý/Ban Giám đốc.

Công tác phiên dịch – biên dịch (40%)

- Phiên dịch Nhật – Việt và Việt – Nhật trong các cuộc họp, trao đổi công việc, làm việc với đối tác/nhà cung cấp.

- Biên dịch tài liệu, báo cáo, công văn, hợp đồng và các văn bản liên quan.

- Đảm bảo tính chính xác, rõ ràng và đúng ngữ cảnh trong nội dung dịch.

- Nghiên cứu, cập nhật thuật ngữ chuyên ngành (kinh doanh, quản lý, bán hàng…).

Hỗ trợ Ban Giám Đốc (20%)

- Tiếp nhận, xử lý và phân loại thông tin, tài liệu đến và đi.

- Sắp xếp các cuộc họp giữa các GĐ khối/bộ phận với đối tác Nhật.

- Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo có liến quan đến đối tác Nhật của công ty.

- Đọc hiểu, phân tích, tổng hợp và sắp xếp xử ký các tài liệu liên quan đến hoạt động của BGĐ công ty.

- Soạn thảo, biên tập văn bản, báo cáo theo yêu cầu của BGĐ

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan

- Trình độ tiếng Nhật tương đương JLPT N2 trở lên (có khả năng phiên dịch, biên dịch và giảng dạy tiếng Nhật cơ bản).

- Có khả năng xây dựng nội dung và đào tạo tiếng Nhật cho nhân sự nội bộ là một lợi thế.

- Tiếng Anh giao tiếp khá.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (phiên dịch, trợ lý, thư ký hoặc giảng dạy tiếng Nhật…).

- Kỹ năng đọc hiểu và tổng hợp tài liệu quản lý kinh doanh.

- Có khả năng xử lý và sắp xếp số liệu cơ bản.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt; cẩn thận, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả.