Deputy HRBP Director

Job Description

I. Mô tả công việc:

1. Triển khai hướng dẫn công tác hoạch định nhân sự nhằm đảm bảo nguồn lực đáp ứng kế hoạch hoạt động kinh doanh của các Ban/ Phòng.

2. Triển khai thực hiện các chính sách lương, thưởng & phúc lợi, tuyển dụng, tổ chức đào tại, quản lý thành tích và phát triển nguồn nhân lực tại các Ban/ Phòng.

3. Tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự và quan hệ lao động

4. Thực hiện giám sát tuân thủ, báo cáo và phối hợp với các bên liên quan để xử lý các trường hợp vi phạm tuân thủ của các Ban/ Phòng đảm bảo tuân thủ Luật và quy định của công ty hiện hành.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

II. Mô tả chi tiết:

1.Triển khai hướng dẫn công tác hoạch định tổ chức nhân sự nhằm đảm bảo nguồn lực đáp ứng kế hoạch hoạt động kinh doanh của các Ban/ Phòng:
- Tư vấn, triển khai các công việc thiết kế tổ chức cho Ban/Phòng: cơ cấu tổ chức, chức năng - nhiệm vụ, danh mục chức danh, bản mô tả công việc, kế hoạch nhân sự,…
- Triển khai hoạt động thiết lập mục tiêu và đánh giá hiệu quả công việc đối với nhân viên của Ban/ Phòng.
- Triển khai các hoạt động phát triển năng lực lãnh đạo & nhân sự kế thừa
- Triển khai xây dựng, quản lý và kiểm soát KHNS của Ban/Phòng

2. Triển khai thực hiện các chính sách lương, thưởng & phúc lợi, tuyển dụng, tổ chức đào tại, quản lý thành tích và phát triển nguồn nhân lực tại các Ban/ Phòng.
- Truyền thông và thực thi chính sách lương, thưởng & phúc lợi của tập đoàn tới người lao động.
- Thực hiện theo dõi, báo cáo các vấn đề liên quan đến các hoạt động tuyển dụng, tổ chức đào tạo, quản lý thành tích và phát triển nhân lực tại các Ban/ Phòng.
- Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự; đầu mối báo cáo thông tin về nguồn nhân lực tại Ban/Phòng;
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.

3. Tổ chức thực hiện công tác quản lý nhân sự và quan hệ lao động
- Thực hiện và giám sát thực hiện các thủ tục liên quan quan hệ lao động: thuyên chuyển, bổ nhiệm...; ký, tái ký HĐLĐ; kỷ luật lao động.
- Đầu mối xử lý giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho người lao động.
4. Thực hiện giám sát tuân thủ, báo cáo và phối hợp với các bên liên quan để xử lý các trường hợp vi phạm tuân thủ của các Ban/ Phòng đảm bảo tuân thủ Luật và quy định của công ty hiện hành.
- Cập nhật, truyền thông cho nhân viên về nội quy lao động, quy định xử phạt – khen thưởng của Tập đoàn;
- Phối hợp cùng Phòng Ban liên quan để xử lý & nhắc nhở tuân thủ cho nhân viên trong phạm vi Tập đoàn.
- Báo cáo thông tin tình hình quản lý nhân sự chung của Ban/Phòng cho Giám đốc Ban, Ban Nhân sự NVLG định kỳ/ theo yêu cầu phục vụ công tác quản trị.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyền ngành Quản trị Nhân lực/ Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh/ Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

- Hiểu Luật lao động, Luật BHXH và các vấn đề khác liên quan, các Best practise trên thị trường lao động

- Các chứng chỉ nghề nghiệp về quản trị nhân sự hoặc có liên quan khác. 

- Có trên 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý Nhân sự

- Có trên 5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương
- Tư duy phát triển con người
- Tư duy giải quyết vấn đề
- Kỹ năng đàm phán tốt
- Kỹ năng quản trị thay đổi.