ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN (SẢN XUẤT NỘI THẤT) - PROJECT COORDINATOR

Job Description

SẼ ĐƯỢC ĐÀO TẠO THÊM TRONG QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Mục đích công việc:

- Chịu trách nhiệm giao hàng đúng hạn theo đơn hàng nhận được.

Phạm vi

- Quản lý dự án được giao tại Nhà máy Alliance

Nhiệm vụ chính

- Tiếp nhận thông tin dự án.

- Kiểm tra đơn hàng (giữa PO so với Đơn hàng).

- Đọc bản vẽ và xử lý thông tin đầu về điểu kiện cho sản xuất (ví dụ như: kích thước thực tế, vật liệu chỉ định……)

- Tổ chức họp triển khai đơn hàng với các phòng ban liên quan, trình bày các đơn hàng/dự án cụ thể.

- Làm việc với công trình thống nhất tiến độ và kế hoạch giao hàng.

- Bàn giao thông tin Đơn hàng cho phòng kỹ thuật để ra lệnh sản xuất.

- Chuẩn bị tài liệu, biên bản, trình mẫu vật liệu, bản vẽ thiết kế SX của Dự Án với Chủ Đầu Tư/Khách Hàng.

- Tiếp nhận thông tin khách hàng, phối hợp báo giá và phát triển mẫu cho tới khi mẫu được duyệt và sản xuất đại trà.

- Bóc BOM và lập phiếu yêu cầu vật tư.

- Theo dõi quá trình sản xuất tại nhà máy.

- Và theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện gia công ngoài đảm bảo theo đúng kế hoạch. Đầu mối liên lạc giữa khách hàng, đơn vị gia công ngoài và các phòng ban nội bộ về các vấn đề liên quan đến dự án.

- Phối hợp chặt chẽ với công trình và các phòng ban liên quan giải quyết các thông tin của đơn hàng;

- Gửi báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng ngày cho Giám đốc Sản xuất.

- Các công việc khác do cấp trên giao.

Địa điểm: Làm việc ở Nhà máy (Long An cũ)

Làm việc từ Thứ 2 đến thứ 7

Job Requirement

Trình độ học vấn Đại học

Chuyên môn Các ngành kỹ thuật (ưu tiên)

Khả năng Ngoại ngữ Tối thiểu chứng chỉ B tiếng Anh

Khả năng vi tính Vi tính văn phòng (Word, Giỏi Excel, Powerpoint,…)

Kinh nghiệm Trên 2 năm kinh nghiệm làm việc.

Kỹ năng 

Kỹ năng xử lý vấn đề hiệu quả.

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng quản lý thời gian

Kỹ năng giao tiếp với nhiều phòng ban khác nhau

Đọc hiểu bản vẽ tốt

Các yêu cầu khác

CÓ 1 ĐẾN 2 NĂM KINH NGHIỆM TRỞ LÊN làm việc tại các công ty hoặc nhà máy sản xuất đồ gỗ.

Có hiểu biết tốt về đơn hàng sản xuất và xuất khẩu gỗ.

Sắp xếp, xử lý công việc khoa học, làm việc nhóm hiệu quả, xử lý khéo léo, khéo léo các sự cố phát sinh..;

Chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc theo nhóm.

Sử dụng thành thạo AutoCAD và các phần mềm văn phòng khác.