Director’s Secretary

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc
Arrange and manage the Director’s schedule, meetings, and business trips effectively

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo cho các cuộc họp và làm việc
Prepare documents, reports, and materials for internal and external meetings

Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo
Take meeting minutes and follow up on action items as assigned by the Director

Là đầu mối liên lạc giữa Giám đốc với các phòng ban và đối tác
Act as a liaison between the Director and internal departments/external partners

Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý thông tin trước khi trình Giám đốc
Receive, filter, and process information/documents before submitting to the Director

Soạn thảo công văn, email và tài liệu liên quan
Draft official letters, emails, and related documents

Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện và tiếp đón khách
Support organizing meetings, events, and hosting guests

Quản lý hồ sơ, tài liệu và đảm bảo bảo mật thông tin
Maintain records and ensure confidentiality of information

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo
Perform other tasks as assigned by the Director

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan
Bachelor’s degree in Administration, Business, Languages, or related fields 

Có kinh nghiệm 2–3 năm ở vị trí tương đương
2–3 years of experience in a similar position

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt
Strong organizational and time management skills

Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Good communication and problem-solving skills

Thành thạo tin học văn phòng
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Tiếng Anh lưu loát
Good of English

Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật
Professional, detail-oriented, and highly confidential

 Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực
Proactive, flexible, and able to work under press