E-commerce Accountant

Job Description

1. Quản lý EC AR (Account Receivable)

• ​Theo dõi, ghi nhận và cập nhật các khoản phải thu từ các sàn TMĐT và các khách hàng của kênh Ecom;
• Đảm bảo doanh thu ghi nhận chính xác, đối soát đúng hạn;
• Chủ động nhắc nhở, theo dõi tình trạng thanh toán.

2. ​Quản lý EC AP (Account Payable)

• Theo dõi và kiểm soát các khoản phải trả liên quan đến kênh Ecom;
• Xác định các điểm bất thường và báo cáo cho cấp trên.

3. Theo dõi AR/AP Aging

• Cập nhật báo cáo công nợ phải thu – phải trả theo kỳ;
• Phân tích tuổi nợ, nhận diện rủi ro công nợ.

4. Tracking các dòng tiền thực tế (Cash In/Out)

• Đối chiếu các dòng tiền thực tế với sổ sách kế toán;
• Báo cáo và xử lý chênh lệch nếu có.

5. Theo dõi tiến độ đối chiếu công nợ, giao dịch và trạng thái các khoản hoàn lại

• Theo dõi tiến độ đối soát doanh thu, phí sàn, chương trình khuyến mãi, các khoản chi hộ và thỏa thuận hỗ trợ kinh doanh từ nhãn hàng;
• Quản lý các khoản claim back (voucher, promotion support, penalty charge, các khoản chi hộ, thỏa thuận hỗ trợ kinh doanh từ nhãn hàng);
• Báo cáo tiến độ xử lý cho cấp quản lý.

6. Lưu trữ và tổ chức hồ sơ tài chính

• Lưu trữ đầy đủ các chứng từ, hợp đồng, biên bản đối soát liên quan đến AR/AP, Cash In/Out, claim back.
• Tổ chức file khoa học, dễ tra cứu và tuân thủ quy định lưu trữ nội bộ.

7. Hỗ trợ EC Manager theo dõi báo cáo tài chính

• Ghi nhận các transaction tiền ra, vào thực tế của kênh EC.
• Cung cấp số liệu liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ để phục vụ tính toán PnL;
• Hỗ trợ phân tích biến động doanh thu – chi phí theo tháng/quý.

8. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ cấp trên

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc liên quan. 
• Ưu tiên có chứng chỉ nghề nghiệp liên quan (CPA, ACCA, hoặc tương đương)
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp, Kế toán công nợ, ..., ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến TMĐT hoặc FMCG;
• Hiểu biết về quy định kế toán, tài chính và quy trình quản lý công nợ;
• Thành thạo MS Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên biết thêm Power BI hoặc công cụ phân tích dữ liệu;
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và trung thực.