Enterprise PMO Lead (Trưởng Bộ Phận Dự Án)

1. Quản lý danh mục dự án doanh nghiệp (Project Portfolio Management):

• Xây dựng và duy trì bức tranh tổng thể về tất cả các dự án chiến lược trên toàn tổ chức;
• Theo dõi tiến độ, ngân sách, nguồn lực, dependencies và project health;
• Đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong quản trị dự án;

2. Thiết lập chiến lược ưu tiên dự án:

• Làm việc với Ban Điều hành để xác định mức độ ưu tiên các sáng kiến chiến lược;
• Điều phối roadmap triển khai phù hợp với mục tiêu kinh doanh và vận hành;

3. Risk & Performance Management:

• Xây dựng và vận hành framework quản trị PMO;
• Quản lý RAID log (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies);
• Chủ động xử lý blockers và escalations;

4. Dẫn dắt triển khai các chương trình trọng điểm:

• Trực tiếp quản lý các transformation programs trọng điểm của doanh nghiệp;
• Đảm bảo dự án đạt KPI về timeline, budget và quality;

5. Leadership & Team Development:

• Quản lý và phát triển đội ngũ Project Managers / Project Coordinators;
• Coaching team về project governance, stakeholder management và execution excellence;

6. Executive Reporting:

• Chuẩn bị dashboard, portfolio reports và executive updates cho Ban Điều hành/HĐQT;
• Cung cấp insight hỗ trợ decision making ở cấp chiến lược;

1. Trình độ & Kinh nghiệm:

• Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Business, Engineering, Information Systems hoặc tương đương;
• Tối thiểu 8 năm trong Project / Program Management. Trong đó it nhất 2 năm ở vai trò PMO Lead / Portfolio Manager / Program Lead;
• Có kinh nghiệm triển khai các chương trình chuyển đổi quy mô lớn, đa phòng ban;
• Từng làm việc trong môi trường Healthcare, Hospital, Medical Services hoặc ngành có tính quản trị cao là lợi thế;
• Có chứng chỉ quốc tế như Project Management Institute PMP, PRINCE2, MSP hoặc tương đương là lợi thế lớn;

2. Kỹ năng & Năng lực:

• Strategic Thinking & Portfolio Planning;
• Stakeholder Management;
• Risk & Governance Management;
• Leadership & Team Development;
• Executive Communication (Vietnamese & English);
• Thành thạo công cụ PM (MS Project, Monday, Jira, Asana, Smartsheet hoặc tương đương), công cụ báo cáo và bảng điều khiển;