EVENT EXECUTIVE

1. Tổ chức sự kiện tại trường học

• Phối hợp xây dựng ý tưởng, nội dung, timeline tổ chức các chương trình tại trường (khám sức khỏe, hội thảo, sân chơi tương tác…).
• Khảo sát địa điểm, phối hợp với nhà trường và các bên liên quan để chuẩn bị và triển khai chương trình.
• Làm việc với các nhà cung cấp về in ấn, trang trí, thiết bị, nhân sự hỗ trợ,…
• Trực tiếp điều phối, vận hành chương trình tại hiện trường.
• Tham gia dẫn chương trình (MC) nếu phù hợp.
• Báo cáo, đánh giá hiệu quả sau sự kiện.

2. Hỗ trợ các sự kiện công ty

• Tham gia tổ chức các sự kiện như Grand Opening, Activation, sự kiện nội bộ, lễ ra mắt…
• Thực hiện các phần việc hậu cần, nhân sự, kịch bản, bố trí khu vực sự kiện…
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

3. Theo dõi tiến độ thu mua

• Phối hợp cùng bộ phận Thu mua để đặt mua các ấn phẩm, quà tặng, vật phẩm, trang thiết bị phục vụ sự kiện.
• Theo dõi tiến độ in ấn, giao hàng và nghiệm thu theo checklist từng chương trình.
• Đảm bảo chất lượng, đúng deadline và kiểm soát ngân sách.
• Cập nhật và duy trì danh sách nhà cung cấp sự kiện (thiết bị, in ấn, booth, backdrop, nhân sự…).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Quản lý.

4. Thực hiện công việc khác liên quan nhiệm vụ theo yêu cầu Cấp Quản lý

1. Độ tuổi: 24 - 28; Giới tính: Nữ
2. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
3. Tin học: Tin học văn phòng, ứng dụng google
4. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại các trường học (mầm non, tiểu học, THCS, THPT, đại học...).
5. Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện quy mô từ 50 người trở lên: hội thảo, hội nghị, khám sức khỏe học đường, hoạt động ngoại khóa...
6. Có kinh nghiệm tham gia các sự kiện như Grand Opening, Activation, khai trương, lễ ra mắt
7. Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm tốt
8. Có tư duy thẩm mỹ, sáng tạo, nhanh nhạy trong triển khai thực tế
9. Năng động, có tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng đi công tác, làm ngoài giờ khi cần
10. Có định hướng làm việc lâu dài, tư duy chủ động và cầu tiến.