Event Marketing Executive

1. Chủ trì & Lập kế hoạch sự kiện liên quan trực tiếp khách hàng, đối tác:

-          Chủ trì quá trình xây dựng kế hoạch, kịch bản, ngân sách và tiến độ cho các sự kiện hướng đến đối tác, khách hàng và công chúng của ATAD, bao gồm:

-          Hội chợ, triển lãm quốc tế và các triển lãm ngành xây dựng trong nước.

-          Các sự kiện thương hiệu: Talk show, hội thảo khách hàng, giải thưởng,

-          Vai trò phối hợp nội bộ: Đóng vai trò đồng hành, hỗ trợ chuyên môn về thiết kế, quay chụp hình và đóng góp ý tưởng, kế hoạch cho phòng Hành chính Nhân sự (HCNS) trong các sự kiện nội bộ

-          Phối hợp chặt chẽ với khối Sales, Ban quản lý Dự án và các văn phòng/công ty thành viên ở nước ngoài nhằm đảm bảo ý tưởng và nội dung sự kiện bám sát mục tiêu kinh doanh.

2. Triển khai & Điều phối sự kiện

-          Trực tiếp quản lý và làm việc với các nhà cung cấp cho sự kiện đối ngoại (đơn vị thi công gian hàng, âm thanh ánh sáng, in ấn, MC...), so sánh báo giá và giám sát chất lượng nghiệm thu.

-          Chuẩn bị và quản lý các hạng mục phục vụ sự kiện: ấn phẩm truyền thông, hồ sơ năng lực, quà tặng, vật phẩm trưng bày.

-          Điều phối trực tiếp tại hiện trường, quản lý rủi ro và xử lý linh hoạt các sự cố phát sinh.

-          Quản lý hiệu quả nhiều sự kiện diễn ra song song, đảm bảo tiêu chuẩn hình ảnh thương hiệu ATAD luôn được thể hiện nhất quán và chuyên nghiệp.

-          Làm việc cùng team Marketing để tối ưu hóa hiệu quả truyền thông trước, trong và sau sự kiện (cung cấp tư liệu ảnh, video, thông tin viết bài PR/Social).

3. Đánh giá & Báo cáo

-          Thực hiện nghiệm thu, quyết toán chi phí và hoàn thiện hồ sơ thanh toán riêng cho các sự kiện do bộ phận trực tiếp làm owner.

-          Báo cáo tổng kết hiệu quả sự kiện: thống kê số lượng khách tham dự, lượng khách hàng tiềm năng (leads trong triển lãm) thu về, và đánh giá hiệu quả chi phí (ROI).

-          Đánh giá năng lực nhà cung cấp sau mỗi chương trình; đúc kết kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc liên quan
• 2-3 năm kinh nghiệm Marketing, trong đó có kinh nghiệm trực tiếp tổ chức sự kiện. Ưu tiên từng làm sự kiện B2B (doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp), triển lãm, xây dựng hoặc sản xuất
• Quản lý được nhiều sự kiện cùng lúc, chịu được áp lực deadline
• Tiếng Anh giao tiếp và viết email cơ bản (làm việc với đối tác, văn phòng nước ngoài)
• Giao tiếp tốt, có kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp
• Thành thạo Office; biết Canva/Photoshop là lợi thế
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có sự kiện