[Factory 1] Medical Assistant (Temporary Contract)

1, Employee Health Management/ Quản lý sức khỏe người lao động:

• Provide first aid support and basic medical assistance for employees and visitors / Hỗ trợ sơ cứu và hỗ trợ y tế cơ bản cho nhân viên và khách đến công ty (nếu có)
• Maintain medical supplies, first aid kits, and related health records / Quản lý vật tư y tế, tủ thuốc và các hồ sơ liên quan đến sức khỏe
• Support company health campaigns and employee care activities / Hỗ trợ các chương trình chăm sóc sức khỏe và hoạt động chăm sóc công nhân viên của công ty
• Monitor hygiene and health conditions in working and common areas / Theo dõi điều kiện vệ sinh và sức khỏe tại khu vực làm việc và khu vực chung
• Coordinate with related departments regarding health and hygiene activities / Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các hoạt động về sức khỏe và vệ sinh
• Prepare health-related reports and documentation as assigned / Chuẩn bị báo cáo và hồ sơ liên quan đến sức khỏe theo phân công

2, Office Supply Management / Quản lý vật tư văn phòng

• Manage stationery, soap, tissue, and related office consumables / Quản lý văn phòng phẩm, xà bông, giấy vệ sinh và các vật tư tiêu hao liên quan
• Monitor stock levels and ensure sufficient supply for daily operation needs / Theo dõi tồn kho và đảm bảo cung cấp đầy đủ cho nhu cầu vận hành hằng ngày
• Prepare and control monthly usage reports for office supplies and hygiene consumables / Lập và kiểm soát báo cáo sử dụng hàng tháng đối với văn phòng phẩm và vật tư vệ sinh tiêu hao
• Control usage of office supplies and hygiene materials to avoid waste and overconsumption / Kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm và vật tư vệ sinh nhằm tránh lãng phí và sử dụng vượt mức
• Support budget monitoring and cost control for office supplies and consumables / Hỗ trợ theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí đối với văn phòng phẩm và vật tư tiêu hao

3, Food Safety Support Duties / Công việc hỗ trợ an toàn thực phẩm

• Support food safety and hygiene checking activities in canteen areas / Hỗ trợ kiểm tra an toàn thực phẩm và vệ sinh tại khu vực căn tin
• Support monitoring of food storage conditions and expiry dates / Hỗ trợ theo dõi điều kiện bảo quản thực phẩm và hạn sử dụng
• Support food safety and hygiene awareness activities for employees / Hỗ trợ các hoạt động nâng cao nhận thức về an toàn thực phẩm và vệ sinh cho nhân viên

4, Reception and Administrative Support / Hỗ trợ Hành chính & Tiếp đón

• Welcome and guide guests, visitors, and partners professionally/ Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác một cách chuyên nghiệp. Support visitor registration, guide guests on required procedures (if any) before entering the factory, and ensure compliance with company regulations/ Hỗ trợ đăng ký khách, hướng dẫn khách các thủ tục cần thiết (nếu có) trước khi vào nhà máy và đảm bảo tuân thủ quy định công ty.
• Coordinate internal events such as Special Meal Day, Year-end Party, and Christmas, including décor, photography, videography, and reporting. / Tổ chức và hỗ trợ các sự kiện nội bộ như Bữa ăn đặc biệt, Tiệc cuối năm, Giáng Sinh, bao gồm trang trí, chụp ảnh – quay phim và báo cáo.
• Prepare meeting rooms, including tea-break or lunch (if any), trainings, or internal events/ Chuẩn bị phòng họp, bao gồm tea-break hoặc lunch (nếu có), đào tạo hoặc sự kiện nội bộ.
• Perform other duties assigned by management / Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Dược, Điều dưỡng hoặc các ngành liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
• Giao tiếp tốt với nhà cung cấp và các phòng ban.
• Hiểu biết về an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Chịu được áp lực công việc.
• Tinh thần teamwork và hỗ trợ tổ chức sự kiện tốt.