[Factory 1] VTC Human Resources Officer

1. Recruitment

• Support recruitment activities including job posting, candidate sourcing and CV screening./ Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng bao gồm đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên và sàng lọc hồ sơ.
• Prepare interview documents, evaluation forms and recruitment materials for interviewers (online interview)./ Chuẩn bị tài liệu phỏng vấn, biểu mẫu đánh giá và các tài liệu tuyển dụng cho người phỏng vấn.(phỏng vấn online)
• Maintain and update the candidate database and recruitment tracking records./ Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên và dữ liệu theo dõi tuyển dụng.
• Prepare and update recruitment reports (weekly/monthly) including recruitment status, hiring progress and recruitment metrics./ Chuẩn bị và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ (tuần/tháng) bao gồm tình trạng tuyển dụng, tiến độ tuyển dụng và các chỉ số tuyển dụng.
• Support communication with candidates throughout the recruitment process./ Hỗ trợ trao đổi thông tin với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
• Maintain recruitment SOPs, templates and ensure compliance with company policies and labor regulations/ Duy trì các SOP, biểu mẫu tuyển dụng và đảm bảo tuân thủ quy định công ty và pháp luật lao động.
• Support employer branding activities (company image, recruitment campaigns, internal communication)/ Hỗ trợ các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng (hình ảnh công ty, chiến dịch tuyển dụng, truyền thông nội bộ).
• Coordinate with hiring managers to collect recruitment requests, job requirements and job descriptions/ Phối hợp với các trưởng bộ phận để tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu công việc và mô tả công việc.

2. Training & Development

• Organize internal training programs and skill development activities for employees./ Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và các hoạt động nâng cao kỹ năng cho công nhân viên.
• Prepare training materials, attendance records and training evaluation forms./ Chuẩn bị tài liệu đào tạo, danh sách tham dự và biểu mẫu đánh giá sau đào tạo.
• Coordinate with internal trainers or external training providers./ Phối hợp với giảng viên nội bộ hoặc đơn vị đào tạo bên ngoài.
• Conduct onboarding training for newcomers and support orientation programs./ Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và hỗ trợ các chương trình orientation.
• Maintain training records and update training reports./ Quản lý hồ sơ đào tạo và cập nhật báo cáo đào tạo.

3. Employee Engagement & Internal Activities

• Coordinate company engagement activities such as Year-End Party, company trips, birthday celebrations and other employee events./ Phối hợp tổ chức các hoạt động của công ty như Tiệc tất niên, du lịch công ty, sinh nhật nhân viên và các sự kiện nội bộ khác.
• Make planning and organizing internal programs for employees and employees’ children./ Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ cho nhân viên và con em nhân viên.
• Prepare communication materials related to internal activities./ Chuẩn bị các tài liệu truyền thông liên quan đến hoạt động nội bộ.
• Coordinate with departments to ensure smooth implementation of company activities./ Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các hoạt động công ty được triển khai hiệu quả.

4. HR Operations

• Manage labor contract validity and monitor contract expiration for staff and workers./ Quản lý thời hạn hợp đồng lao động và theo dõi tình trạng hợp đồng của nhân viên và công nhân.
• Support the contract renewal process including employee re-evaluation scheduling./ Hỗ trợ quy trình gia hạn hợp đồng lao động bao gồm sắp xếp lịch đánh giá lại nhân viên.
• Arrange re-interview schedules and prepare evaluation documents for managers./ Sắp xếp lịch phỏng vấn đánh giá lại và chuẩn bị tài liệu đánh giá cho quản lý.
• Update and maintain employee information and organization chart when required./ Cập nhật và quản lý thông tin nhân viên cũng như sơ đồ tổ chức khi cần thiết.
• Maintain HR records and personnel documentation./ Quản lý hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan.

5. ISO Compliance

• Compile and update HR & Administration documents in accordance with ISO requirements./ Biên soạn và cập nhật tài liệu của phòng Hành chánh Nhân sự theo yêu cầu ISO.
• Ensure HR documents and procedures are properly maintained and updated./ Đảm bảo các tài liệu và quy trình nhân sự được quản lý và cập nhật đúng quy định.
• Manage and monitor the department’s Quality Objectives./ Quản lý và theo dõi Quality Objectives của bộ phận.
• Support document control and internal audit preparation related to HR processes./ Hỗ trợ kiểm soát tài liệu và chuẩn bị cho các hoạt động đánh giá nội bộ liên quan đến quy trình nhân sự.

6. Other Duties

• Perform other tasks as assigned by the HR & Administration Manager./ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự.

• Official Education
• Bachelor degree – Business Administration, Law, Human Resource Management, English Major
• At least 1+ years of experience in a multinational working environment or Fresh graduates are welcome to apply.
• Supplementary Certificate
• TOEIC, TOFEL, IELT…
• Microsoft Office
• Short-term course…