Đây không phải vị trí “nhập liệu kế toán”. Vị trí này là mắt và radar tài chính của Ban điều hành: theo dõi dòng tiền, công nợ, giá thành, ngân sách theo thời gian thực; phát hiện sớm rủi ro; cung cấp số liệu kèm phân tích nguyên nhân gốc để BOD ra quyết định nhanh.
Gắn với 3 ưu tiên sống còn của Thiên Nam: cashflow dương — giá thành thật — tốc độ ra quyết định.
A. Kiểm soát dòng tiền
- Lập và cập nhật báo cáo cashflow tuần và forecast 13 tuần — deadline: thứ Hai hằng tuần trước 10h.
- Cảnh báo thời điểm dòng tiền âm trong 15–30 ngày tới, kèm phương án (giãn chi NCC / đẩy thu khách hàng).
- Theo dõi chu kỳ tiền mặt (Cash Conversion Cycle), lãi vay, lịch trả nợ ngân hàng.
B. Quản lý công nợ (AR / AP)
- Lập aging report AR/AP, phân loại nợ: tốt / theo dõi / rủi ro / xấu — cập nhật hằng tuần.
- Cảnh báo công nợ quá hạn > 15 ngày, khách trễ thường xuyên, công nợ vượt hạn mức tín dụng.
- Phối hợp Sales / Dự án đôn đốc thu hồi; theo dõi tiến độ nghiệm thu các dự án chậm.
C. Phân tích giá thành (trọng tâm với sản xuất cơ khí)
- So sánh giá thành thực tế vs kế hoạch theo nhóm SP: Dock Leveler, Ramp, Door, Lift Table, Steel Structure, OEM/Export.
- Bóc tách thành phần cost: vật tư / gia công / sơn / nhân công / khấu hao / logistic / QC / rework / warranty.
- Trả lời được: Vì sao đơn này lãi thấp? Công đoạn nào đội giá? Vật tư/NCC nào tăng cost bất thường? — đặc biệt theo dõi biến động giá thép.
D. Kiểm soát ngân sách & lợi nhuận
- Báo cáo Plan vs Actual theo phòng ban / nhà máy / dự án; cảnh báo vượt ngân sách và chi phí không tạo doanh thu.
- Phân tích Gross Profit / Net Profit / EBITDA / Contribution Margin theo SP, khách hàng, thị trường (nội địa/export).
- Phát hiện “khách doanh thu cao – lãi thấp”, “dự án lỗ ẩn”, “SP nuôi doanh thu nhưng giết cashflow”.
E. Dashboard & báo cáo
- Duy trì dashboard tài chính (Cash / AR-AP / Margin / Tồn kho / Backlog) cho BOD và Kế toán trưởng.
- Đảm bảo dữ liệu master (Customer / Supplier / Product Cost / Budget / Project Finance) sạch và đồng bộ.