General Ledger Accountant / Kế toán Tổng hợp

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES | NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Follow up on outstanding AP, AR and ensure timely processing. / Theo dõi các khoản công nợ phải trả (AP) và phải thu (AR) còn tồn đọng, đảm bảo được xử lý đúng thời hạn.
• Arrange payment documentation including loan/interest. / Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, bao gồm các khoản vay và lãi vay.
• Review all payment documents for accuracy and compliance. / Kiểm tra tính chính xác và tuân thủ của toàn bộ chứng từ thanh toán.
• Process payments to vendors and loan/interest. / Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp và các khoản vay/lãi vay.
• Prepare contracts for selling USD. / Chuẩn bị hợp đồng bán ngoại tệ (USD).
• Allocate and reconcile bank transactions on Mapics system. / Hạch toán, phân bổ và đối chiếu các giao dịch ngân hàng trên hệ thống Mapics.
• Prepare cash forecasts for BD and Phan My operations. / Lập dự báo dòng tiền cho hoạt động của BD và Phan My.
• Manage weekly payment schedules. / Quản lý và lập kế hoạch thanh toán hàng tuần.
• Prepare monthly Treasury reports. / Chuẩn bị báo cáo Ngân quỹ (Treasury) hàng tháng.
• Follow up and update APE projects payment. / Theo dõi và cập nhật tiến độ thanh toán cho các dự án APE.
• Follow and maintain documentation for Bank Approval from US for new vendors. / Theo dõi và lưu trữ hồ sơ phê duyệt ngân hàng từ Hoa Kỳ đối với các nhà cung cấp mới.
• Create vendor codes in bank systems. / Tạo mã nhà cung cấp trên hệ thống ngân hàng.
• Manage bank master code setup and maintenance. / Thiết lập và quản lý dữ liệu mã (Master Code) trên hệ thống ngân hàng.
• File/Archive payment documentation. / Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ thanh toán.
• Manage and store documents. / Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
• Handle other tasks as required by management. / Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

.MINIMUM QUALIFICATIONS | YÊU CẦU TỐI THIỂU

1. Education / Trình độ học vấn

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field. / Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Good English communication skills (written). / Có kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng viết.

2. Experience and Knowledge / Kinh nghiệm và Kiến thức

• Knowledge of computerized accounting software and ERP systems. / Có kiến thức và kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán và hệ thống ERP.
• Minimum 2–3 years of experience in accounting or finance roles. / Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
• Strong experience with accounts payable and accounts receivable. / Có kinh nghiệm vững về quản lý công nợ phải trả (AP) và công nợ phải thu (AR).
• Experience with banking operations and cash management. / Có kinh nghiệm trong các nghiệp vụ ngân hàng và quản lý dòng tiền.

3. Skills and Abilities / Kỹ năng và Năng lực

• Honesty, integrity, reliable and dependable, hard working, perseverance, detailed and thorough. / Trung thực, liêm chính, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ, kiên trì, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
• High attention to detail and accuracy. / Có tính cẩn thận cao và đảm bảo độ chính xác trong công việc.
• Strong organizational and time management skills. / Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Ability to work independently and meet deadlines. / Có khả năng làm việc độc lập và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Good communication and interpersonal skills. / Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Adaptable and quick learner. / Có khả năng thích nghi nhanh và học hỏi tốt.
• Skilled in problem solving. / Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Skilled in Excel and common office software applications. / Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng văn phòng thông dụng.

Company shuttle bus service

Xe đưa đón tuyến Vũng Tàu - Bà Rịa - Phú Mỹ; Tuyến Biên Hòa - Phú Mỹ