General Reporting Supevisor

1. Kiểm soát GL, đóng sổ và báo cáo tài chính của Betrimex

• Kiểm soát toàn bộ sổ cái (GL), chart of accounts, mapping tài khoản, cost center/profit center và tính nhất quán của dữ liệu kế toán trên ERP cùng Kế toán trưởng.
• Kiểm soát quy trình đóng sổ tháng/quý/năm; rà soát accruals, provisions, phân bổ, khấu hao, chênh lệch tỷ giá, bút toán tự động và bút toán điều chỉnh trọng yếu.
• Đối chiếu GL với AR, AP, inventory, fixed assets, bank, tax và intercompany; đảm bảo số liệu khớp, có giải trình và audit trail đầy đủ.
• Rà soát Trial Balance, Balance Sheet, P&L và biến động trọng yếu theo VAS và yêu cầu báo cáo IFRS của Group.
• Phối hợp với FBP, Costing, Production và Supply Chain để kiểm soát giá thành, tồn kho, COGS và phân tích biến động theo GL/cost center

2. Kiểm soát commercial accounting nội địa và xuất khẩu

• Kiểm soát ghi nhận doanh thu, giá vốn, công nợ phải thu, giảm trừ doanh thu, rebate/discount, logistics và chi phí bán hàng trực tiếp cho kênh nội địa và xuất khẩu.
• Rà soát tính phù hợp giữa hợp đồng/PO, đơn hàng, giao hàng, hóa đơn, chứng từ xuất khẩu, tờ khai hải quan, vận đơn, chứng từ ngân hàng và hạch toán kế toán.
• Theo dõi doanh thu, gross margin, AR aging, overdue debt, credit exposure, working capital và các rủi ro commercial trọng yếu.
• Tham mưu điều khoản thanh toán, hạn mức công nợ, xử lý khách hàng quá hạn và các công cụ kiểm soát rủi ro công nợ trong phạm vi được phân quyền.
• Phối hợp với Sales, Export, Logistics, Warehouse, Treasury và Legal để kiểm soát quy trình bán hàng - giao hàng - thu tiền và hỗ trợ quyết định kinh doanh.

3. Kê khai, khai báo thuế và nghĩa vụ ngân sách của Betrimex

• Kiểm soát tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra và dữ liệu thuế phát sinh từ hoạt động sản xuất, thương mại nội địa, xuất khẩu và dịch vụ liên quan.
• Tổ chức lập, rà soát và nộp đúng hạn các tờ khai GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu, thuế tài nguyên, tiền thuê đất/thuế đất và các nghĩa vụ khác theo quy định.
• Đối chiếu số liệu thuế với sổ kế toán, hóa đơn điện tử, ngân hàng, sub-ledger và báo cáo quản trị để đảm bảo đầy đủ, chính xác và nhất quán.
• Kiểm soát hồ sơ hoàn thuế GTGT xuất khẩu, hồ sơ khấu trừ thuế, quyết toán thuế và báo cáo cho cơ quan thuế/thống kê.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và tư vấn khi có thanh tra, kiểm tra hoặc vấn đề tuân thủ phát sinh; cập nhật chính sách thuế và đề xuất áp dụng phù hợp.

4. Xây dựng policy, quy trình, hệ thống và internal control

• Xây dựng, cập nhật và triển khai policy, SOP, checklist và control matrix cho GL closing, commercial accounting, AR/credit control, tax compliance, lưu trữ hồ sơ và reporting.
• Thiết kế các điểm kiểm soát phòng ngừa/phát hiện nhằm giảm rủi ro sai sót báo cáo tài chính, sai sót thuế, ghi nhận doanh thu sai kỳ, công nợ quá hạn và thiếu hồ sơ chứng từ.
• Phối hợp với IT/ERP và các phòng ban để chuẩn hóa dữ liệu, phân quyền hệ thống, workflow phê duyệt, master data và báo cáo trên SAP/MISA/Oracle hoặc hệ thống liên quan.
• Đề xuất cải tiến và tự động hóa để rút ngắn thời gian đóng sổ, nâng cao chất lượng dữ liệu và tăng hiệu quả kiểm soát của Phòng Báo cáo Tài chính & Thuế.

5. Báo cáo, tư vấn, đào tạo và công việc được phân công

• Lập/rà soát báo cáo tài chính, báo cáo commercial, công nợ, working capital, cash collection, tax và các phân tích trọng yếu phục vụ Ban lãnh đạo và Group Finance.
• Tư vấn cho Trưởng phòng Báo cáo Tài chính & Thuế/Kế toán trưởng về kế toán, thuế, kiểm soát, vận hành và hệ thống trong phạm vi phụ trách.
• Đại diện (theo ủy quyền) làm việc với kiểm toán, cơ quan nhà nước hoặc đối tác bên ngoài khi được ủy quyền; đảm bảo trao đổi đúng phạm vi, đúng thẩm quyền và bảo mật thông tin.
• Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân sự kế toán/phòng ban liên quan thực hiện đúng policy, quy trình và chuẩn dữ liệu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Báo cáo Tài chính & Thuế, Giám đốc Tài chính và Ban Giám đốc.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• ACCA/CPA/ICAEW hoặc chứng chỉ kế toán/thuế chuyên nghiệp là lợi thế.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm trong kế toán, báo cáo tài chính, thuế hoặc kiểm soát tài chính; ưu tiên doanh nghiệp sản xuất, FMCG, xuất khẩu hoặc môi trường ERP.
• Có kinh nghiệm kiểm soát GL, đóng sổ, commercial accounting, AR/credit control và tax compliance là lợi thế.
• Nắm vững VAS, hiểu IFRS ở mức phục vụ báo cáo Group; hiểu luật kế toán, luật thuế Việt Nam, hóa đơn điện tử và hồ sơ xuất khẩu.
• Sử dụng tốt Excel và ERP SAP; có tư duy dữ liệu, kiểm soát master data, mapping tài khoản và cải tiến quy trình trên hệ thống.

Kỹ năng

• Tư duy hệ thống, phân tích số liệu và rà soát biến động tốt; có khả năng nhận diện rủi ro và thiết kế điểm kiểm soát phù hợp.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban, giao tiếp rõ ràng, viết policy/SOP/checklist và theo dõi việc thực thi.
• Chủ động, bảo mật thông tin, chịu trách nhiệm với deadline đóng sổ, kê khai thuế và chất lượng báo cáo.
• Tiếng Anh chuyên môn phục vụ báo cáo, trao đổi với Group/auditors và đọc hiểu tài liệu là lợi thế.

Địa điểm làm việc:

• Lô K, CCN - TTCN Phong Nẫm, xã Lương Hòa, tỉnh Vĩnh Long (thường xuyên)
• 63 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP.HCM và các địa điểm khác theo yêu cầu của công việc.