Giám đốc Ban Cung ứng Đấu thầu

1. Xây dựng kế hoạch tối ưu các giải pháp nguồn cung và hiệu quả hoạt động cung ứng – đấu thầu

- Hoạch định chiến lược nguồn cung (Pháp lý, Rủi ro, Thuế) phù hợp với Tập đoàn và các dự án.

- Định hướng xây dựng kế hoạch cung ứng - đấu thầu cho NVLG và các dự án.

- Chỉ đạo tổ chức thu thập yêu cầu nội bộ về nguồn cung, kết nối yêu cầu nội bộ với năng lực của các nhà cung cấp.

- Định hướng chiến lược quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

2. Triển khai thực hiện kế hoạch cung ứng, đấu thầu

- Chủ trì tổ chức triển khai kế hoạch cung ứng - đấu thầu.

- Thương thảo và đàm phán với các đơn vịnhà thầu, nhà cung cấp về khối lượng, về đơn giá và về các điều khoản thương mại trong hợp đồng nguyên tắc

- Chịu trách nhiệm quyết định lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp.

- Phê duyệt yêu cầu mua hàng và cung ứng.

- Quản lý và kiểm soát ngân sách cung ứng, đấu thầu trong hạn mức được duyệt.

3. Đề xuất cải tiến và quản lý hiệu quả danh mục nhà thầu, nhà cung cấp, danh mục hàng hóa của Tập đoàn

- Chủ trì tổ chức thu thập dữ liệu thị trường và dữ liệu nhà thầu, nhà cung cấp.

- Xây dựng và quản lý ngân hàng giá.

- Định hướng các hoạt động đào tạo nhà cung cấp và quản lý dữ liệu tổng hợp của nhà thầu, nhà cung cấp (danh mục nhà thầu, nhà cung cấp).

- Chủ trì xây dựng bộ chỉ tiêu đo lường, đánh giá nhà cung cấp (KPIs).

- Tổ chức triển khai đánh giá hiệu suất & quản lý quan hệ với nhà thầu, nhà cung cấp.

4. Giám sát, đánh giá công tác thanh quyết toán

- Kiểm tra đánh giá dự trù kinh phí cho từng gói thầu của dự án.

- Kiểm tra soát xét, phê duyệt hồ sơ thanh toán hàng tháng của các đơn vị.

- Đánh giá khối lượng và kiểm soát hồ sơ chất lượng nhằm đảm bảo giá trị thanh toán chính xác và minh bạch.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

6. Làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành:

- Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn

(Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ).

- Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.

- Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan

Kiến thức:

Kiến thức về ngành nghề, lĩnh vực công việc

Chứng chỉ nghề nghiệp: Ưu tiên có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ sư định giá

Kinh nghiệm chuyên môn:

Ít nhất 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Dự toán Ngân sách, Cung ứng, Đấu thầu, Quản lý Dự án

Kinh nghiệm quản lý:

Ít nhất 10 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các Tập đoàn/ Công ty MNC, Các Tập đoàn Bất động sản

Kỹ năng:

- Khả năng đàm phán, thương lượng tốt

- Khả năng hoạch định, quản lý và phát triển con người

- Quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp

Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.

- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

Năng lực chiến lược & lãnh đạo

Năng lực chuyên môn

- Quản trị đấu thầu

- Quản trị mua sắm

- Quản trị chuỗi cung ứng

Năng lực tài chính & phân tích

Năng lực quản trị rủi ro & tuân thủ

Năng lực quan hệ & đối tác

Năng lực công nghệ & chuyển đổi số