Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

1. MỤC ĐÍCH:

Quản lý, điều hành công tác hành chính, nhân sự, cung ứng cho Công ty CP BĐS Eximrs (“Eximrs”) và các Công ty con, Chi nhánh, Văn phòng đại diện (nếu có) được xác định do Eximrs chi phối hệ thống quản lý.

2. NHIỆM VỤ

- Quản lý công tác lễ tân, hành chính của Công ty;

- Quản lý công tác lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ khác của NLĐ;

- Theo dõi và xử lý các biến động về nhân sự;

- Tham gia xây dựng các chính sách nhân sự; các quy trình, quy chế quản trị của Công ty;

- Quản lý việc tuyển dụng, đào tạo, duy trì và phát triển nguồn nhân lực;

- Tham gia xây dựng hệ thống lương, thưởng và hệ thống đánh giá nhân sự;

- Đào tạo kỹ năng mềm và công việc chuyên môn cho nhân viên;

- Đóng góp ý kiến đối với các quy định, quy trình nội bộ của các phòng ban khác;

- Tiếp nhận và xử lý các ý kiến, thắc mắc của người lao động;

- Tham gia giải quyết các mối quan hệ lao động trong Công ty;

- Xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến công tác cung ứng;

- Xử lý các vấn đề liên quan đến công tác cung ứng của Công ty;

- Xây dựng kế hoạch và ngân sách hoạt động hàng năm của phòng;

- Tham gia xây dựng văn hóa Công ty theo định hướng của Ban lãnh đạo Công ty và tổ chức các hoạt động nhằm đẩy mạnh “văn hóa doanh nghiệp”;

- Tổ chức các sự kiện dành cho nhân viên Công ty;

- Theo dõi và kiểm soát thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt; đề xuất điều chỉnh phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế nếu cần thiết;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

3. QUYỀN HẠN

- Giám sát và đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trong phòng;

- Tham mưu cho Quản lý trực tiếp/ Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến công việc phụ trách;

- Quyết định một số công việc thuộc quyền hạn theo ủy quyền của Quản lý trực tiếp.

a. Trình độ

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực, kinh tế tài chính hoặc các ngành học tương đương;

- Có kiến thức chuyên sâu về quản lý nhân sự;

- Am hiểu về luật, các quy định liên quan đến nhân sự.

b. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS và hoặc có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

c. Kỹ năng:

- Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành công việc;

- Kỹ năng tổ chức và triển khai công việc;

- Kỹ năng quản lý;

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng;

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề;

- Kỹ năng tạo ảnh hưởng.

d. Yêu cầu khác:

- Năng động và chuyên nghiệp;

- Mạnh mẽ và quyết đoán;

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…;

- Ngoại hình ưa nhìn.

. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

Bên trong:

- Lãnh đạo cấp trên;

- Các Phòng ban trong Công ty;

- Các đơn vị trực thuộc Công ty;

- Trong nội bộ phòng.

Bên ngoài:

- Các đối tác;

- Các cơ quan chức năng;

- Khách hàng.