Giám đốc Phòng Khối lượng và Ngân sách

1. Chịu trách nhiệm lập tổng mức đầu tư, tổng dự toán các dự án và bóc tách khối lượng:

- Tính toán suất đầu tư xây dựng cho giai đoạn báo cáo tiền khả thi dự án và tính toán sơ bộ giá thành xây dựng của các phương án thiết kế ý tưởng để đáp ứng suất đầu tư;

- Kiểm tra, phân tích, so sánh giá thành xây dựng của các phương án thiết tối ưu về mặt chi phí;

- Lập ngân sách xây dựng cho dự án dựa trên bản vẽ thiết kế ý tưởng;

- Điều hành và kiểm tra công tác bóc tách khối lượng các dự án để tính toán dự toán chi phí, thẩm định danh mục tổng thể khối lượng vật tư, thiết bị hoàn thiện cho các dự án;

- Chịu trách nhiệm thẩm định, kiểm tra ngân sách xây dựng dự án của các đơn vị tư vấn; hồ sơ dự toán, hồ sơ khái toán, tổng dự toán của các hồ sơ thiết kế.

2. Kiểm soát cập nhật ngân sách xây dựng dự án:

- Cung cấp ngân sách xây dựng được phê duyệt cho Công ty dự án triển khai và quản lý;

- Cung cấp bảng ngân sách xây dựng và bảng phân rã hạng mục chi phí xây dựng phục vụ mục đích kiểm soát ngân sách xây dựng;

- Kiểm soát ngân sách xây dựng thông qua việc rà soát thiết kế triển khai và cấp Cost Account trên PYC-HHDV;

- Kiểm soát cập nhật ngân sách của các dự án khi có thay đổi về công năng sử dụng, điều chỉnh về pháp lý, tiêu chuẩn bàn giao, tiến độ dự án, biến động lớn về tỷ giá, thay đổi thiết kế và ngân sách dự án bị vượt mà không cân đối được.

3. Thẩm định về sự phù hợp của giá trị gói thầu so với thiết kế và ngân sách được duyệt:

- Triển khai lập bảng dự toán khối lượng (BOQ);

- Thẩm tra hạng mục, khối lượng từ dự toán và bản vẽ do tư vấn thiết kế lập và được cung cấp từ bộ phận thiết kế;

- Thẩm tra ngân sách gói thầu trước khi trình duyệt chấp thuận chọn thầu;

- Phối hợp trong việc kiểm soát đấu thầu trong phạm vi ngân sách, khối lượng và giá trị gói thầu.

4. Quản lý, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho bộ phận dự toán ngân sách:

- Lập kế hoạch, phân công, quản lý và kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc của bộ phận dự toán ngân sách;

- Thiết lập và kiểm tra quy trình lập và cập nhật ngân sách phù hợp với định hướng của Tập đoàn.

- Lập kế hoạch nguồn lực và quản lý nhân sự để đáp ứng nhu cầu công việc đảm bảo tính hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực;

- Tổ chức và kiểm tra việc đào tạo kiến thức chuyên môn cho nhân sự bộ phận dự toán ngân sách và đội ngũ kế thừa.

5.  Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo.

6. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống 

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu. 

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa. 

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.

- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xây Dựng, Kiến trúc, Kinh tế Xây dựng, Tài chính hoặc tương đương.

Kiến thức:

- Am hiểu về lĩnh vực kinh doanh Bất động sản;

- Có kiến thức về vật liệu, giá thành xây dựng;

- Kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng công trình bao gồm các bộ môn kết cấu, hạ tầng, kiến trúc.

Chứng chỉ nghề nghiệp:

Kinh nghiệm chuyên môn:

- Có trên 10 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý thi công xây dựng, trong đó trên 05 năm trong lĩnh vực dự toán, lập ngân sách xây dựng;

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến bất động sản.

Kinh nghiệm quản lý:

Có trên 05 năm kinh nghiệm tại vị trí quản lý tương đương (quản lý trên 08 Kỹ sư Dự toán, số dự án quản lý tại cùng thời điểm từ 05 dự án trở lên).

Kỹ năng:

- Khả năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;

- Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;

- Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Khả năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát và phát triển nhân viên;

- Khả năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;

- Năng động, sáng tạo, nhạy bén; Chịu được áp lực cao trong công việc;

- Có tư duy chiến lược, hoạch định và phân tích tốt;

- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.