I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược IR toàn diện, quản lý, điều phối và vận hành toàn bộ hoạt động hàng ngày của Ban Quan hệ Nhà đầu tư nhằm đảm bảo dòng thông tin tài chính – chiến lược của Ngân hàng được truyền tải minh bạch, chính xác và kịp thời đến thị trường.
- Chủ động xây dựng, duy trì mối quan hệ bền vững với các cổ đông, nhà đầu tư tổ chức, công ty chứng khoán và cơ quan quản lý, góp phần tối ưu hóa giá trị thị trường và nâng cao vị thế uy tín của VietABank (VAB) trong nước và quốc tế.
- Quản lý và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ chuyên viên nghiệp vụ; Đảm bảo công tác công bố thông tin, quan hệ cổ đông, truyền thông nhà đầu tư và phối hợp với các nhà đầu tư chiến lược được thực hiện chuyên nghiệp, hiệu quả, đúng quy định pháp luật và định hướng chiến lược của VAB.
- Đồng thời đóng vai trò đại diện hình ảnh VietABank trong các hoạt động đối ngoại, diễn đàn tài chính – đầu tư trong nước và quốc tế; góp phần nâng cao uy tín thương hiệu, mở rộng mạng lưới nhà đầu tư tổ chức và hỗ trợ chiến lược huy động vốn, phát triển cổ đông chiến lược của Ngân hàng.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Quản lý, Vận hành và Điều phối hoạt động Ban IR:
- Đầu mối vận hành: Trực tiếp làm đầu mối điều phối, tổng hợp toàn bộ các mặt hoạt động của Ban IR; báo cáo cập nhật tiến độ liên tục cho Trưởng ban và các Phó ban.
- Xây dựng kế hoạch: Chủ trì xây dựng kế hoạch hoạt động chi tiết (ngắn, trung và dài hạn) của Ban IR để trình Trưởng ban và các Phó ban xem xét, phê duyệt theo định hướng chiến lược từng thời kỳ.
- Tổ chức triển khai kế hoạch công việc & Điều phối nhân sự: Phân công công việc, đôn đốc, giám sát và kiểm soát chặt chẽ tiến độ, chất lượng đầu ra của các chuyên viên nghiệp vụ theo từng mảng chuyên môn được giao.
- Họp và giám sát sau họp: Chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung, tài liệu cho các cuộc họp nội bộ của Ban IR; trực tiếp ghi nhận các kết luận, chỉ đạo từ Ban lãnh đạo và chịu trách nhiệm đôn đốc, giám sát việc thực hiện của các cá nhân/bộ phận sau cuộc họp.
- Tham mưu trực tiếp cho HĐQT về diễn biến giá cổ phiếu, biến động cơ cấu cổ đông, tâm lý thị trường và các khuyến nghị chiến lược về cấu trúc vốn.
2. Kiểm soát Chất lượng Tài liệu IR:
- Rà soát chuyên môn: Trực tiếp rà soát, biên tập toàn bộ hệ thống tài liệu IR, bộ câu hỏi – trả lời (FAQ), nội dung thuyết trình (Investor Presentation), báo cáo định kỳ/bất thường trước khi trình Phó ban/Trưởng ban phê duyệt.
- Quản lý lịch trình: Thiết lập và quản lý hệ thống lịch công việc chung của Ban: lịch họp với nhà đầu tư, lịch sự kiện, deadline hoàn thiện báo cáo và kiểm soát quy trình lưu trữ hồ sơ, dữ liệu IR an toàn, khoa học.
- Quản lý thông tin đầu vào: Là đầu mối chính tiếp nhận các yêu cầu thông tin từ phía nhà đầu tư, cổ đông hoặc cơ quan quản lý trong phạm vi chức năng IR; thực hiện phân loại và chuyển giao chính xác cho các mảng nghiệp vụ xử lý theo đúng quy trình.
3. Tổng hợp Báo cáo Quản trị:
- Định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp, xây dựng các báo cáo chuyên sâu gửi Ban lãnh đạo bao gồm: Tình hình công bố thông tin, phân tích cấu trúc/biến động cổ đông, diễn biến giá cổ phiếu VAB, tổng hợp phản hồi/kiến nghị của nhà đầu tư, cập nhật lịch sự kiện và các nội dung trọng tâm cần xin ý kiến chỉ đạo.
- Phối hợp với Văn phòng HĐQT tổ chức ĐHĐCĐ, xây dựng Báo cáo thường niên, Báo cáo Quản trị và các chương trình xúc tiến đầu tư quốc tế.
4. Công bố thông tin và quản trị quan hệ cổ đông
- Tổ chức thực hiện và giám sát công tác công bố thông tin định kỳ, bất thường theo quy định của pháp luật, HOSE, UBCKNN và quy định nội bộ.
- Là đầu mối tiếp nhận yêu cầu từ cổ đông, nhà đầu tư, cơ quan quản lý trong phạm vi IR; phân loại và phối hợp xử lý theo từng mảng nghiệp vụ.
- Theo dõi diễn biến cổ phiếu, cơ cấu cổ đông, xu hướng thị trường và tổng hợp các thông tin ảnh hưởng đến hình ảnh và giá trị doanh nghiệp.
- Chỉ đạo công tác phân tích dự báo đồng thuận (consensus) và chuẩn bị kịch bản ứng phó với các sự cố thông tin hoặc hoạt động thâu tóm.
5. Đối ngoại, Đại diện Thương hiệu và Phát triển Thị trường:
- Đại diện hiện diện thương hiệu: Trực tiếp tham gia các hội nghị tài chính trong nước và quốc tế, các diễn đàn kinh tế, hội thảo đầu tư uy tín nhằm đại diện phát ngôn, tăng cường sự hiện diện rộng khắp của VAB trên thị trường.
- Quan hệ truyền thông: Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan thông tấn báo chí, truyền hình; tham gia phỏng vấn truyền thông liên quan đến hoạt động IR theo hạn mức ủy quyền của Ban lãnh đạo.
- Khai thác mạng lưới đầu tư: Chủ động tiếp cận, thiết lập và duy trì mối quan hệ hợp tác sâu rộng với các công ty chứng khoán, chuyên viên phân tích (Analyst), các quỹ đầu tư tổ chức uy tín trong và ngoài nước nhằm thu hút dòng vốn tiềm năng cho Ngân hàng.