Giám đốc sự kiện

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm chiến lược và điều hành toàn bộ vòng đời mảng Sự kiện của Công ty: từ Sáng tạo concept - Xây dựng nội dung - Sản xuất - Tổng đạo diễn & Vận hành hiện trường. Đảm bảo chất lượng thực thi và trải nghiệm tối ưu cho toàn bộ danh mục sự kiện của Công ty: từ các sự kiện quy mô vừa & nhỏ (In-house/Internal Events, Town Hall, Workshop, B2B Conference) đến các siêu sự kiện quy mô lớn trên toàn quốc (Mega Events, Public Shows, Festivals, Brand Activation, Launching Events).

MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC 

A. Concept, nội dung & kịch bản sự kiện

• Xây dựng và duyệt kịch bản tổng thể, kịch bản MC, kịch bản âm thanh - ánh sáng - kỹ thuật và luồng trải nghiệm khách mời.
• Đảm bảo nội dung sự kiện bám sát định hướng truyền thông và hình ảnh thương hiệu.

B. Điều hành sản xuất & vận hành hiện trường (các tỉnh/thành)

• Khảo sát & lên kế hoạch: đi công tác khảo sát mặt bằng, đánh giá điều kiện kỹ thuật - hậu cần, làm việc với địa phương và đối tác.
• Điều hành trực tiếp tại hiện trường trong quá trình dàn dựng, tổng duyệt và khi sự kiện diễn ra.
• Xử lý tình huống phát sinh về kỹ thuật, nhân sự, an ninh, thời tiết, thời lượng chương trình.
• Quản lý nhà cung cấp: đánh giá, đàm phán và chọn đơn vị âm thanh, ánh sáng, thi công sân khấu, hiệu ứng, nghệ sĩ, PG/PB, nhân sự thời vụ.

C. Ngân sách & đội ngũ

• Lập dự toán, kiểm soát chi phí và chịu trách nhiệm về ngân sách vận hành của từng dự án.
• Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ Event (Event Planner, Event Executive, Production, kỹ thuật hiện trường...).
• Phối hợp với các phòng ban để sự kiện ngoài đời và hoạt động truyền thông trên các kênh nhất quán với nhau.

• Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Event/Production, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí Event Director hoặc tương đương tại doanh nghiệp lớn hoặc agency event.
• Có portfolio các sự kiện quy mô lớn, tổ chức tại nhiều tỉnh/thành.
• Sẵn sàng đi công tác thường xuyên theo tiến độ dự án.
• Tư duy tốt về không gian, dàn dựng sân khấu, công nghệ trình diễn và trải nghiệm khách mời.
• Nắm chắc kết cấu thi công, kỹ thuật âm thanh - ánh sáng và thủ tục xin phép tổ chức sự kiện tại địa phương.
• Xử lý tình huống nhanh, chịu được áp lực tiến độ.
• Có quan hệ tốt với nhà cung cấp, nhà sản xuất, đơn vị thi công.

PHÚC LỢI

• Được làm việc trong môi trường năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến
• Được hưởng thu nhập theo năng lực, cạnh tranh thị trường
• Được xem xét tăng lương hàng năm
• Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Quà mừng 8/3, 20/10, 30/4 và 01/5, 2/9, Tết Dương lịch (trị giá hiện kim)
• Quà mừng Quốc tế Thiếu nhi, Tết Trung thu (dành cho con CBNV)
• Quà mừng bản thân kết hôn (trị giá hiện kim)
• Quà chúc mừng sinh nhật (trị giá hiện kim)
• Chúc mừng CBNV sinh con (áp dụng cho nam & nữ) lên tới 01 tháng lương/lần sinh
• Chính sách chăm sóc sức khỏe lao động và đời sống CBCNV như: hỗ trợ tiền cơm trưa, khám sức khỏe định kỳ...
• Chính sách ốm đau nằm viện, hiếu hỷ áp dụng theo quy định của Luật và được nhận thêm hiện kim từ Công ty
• Được hưởng nguyên lương vào các ngày nghỉ quốc gia
• Được du lịch trong và ngoài nước (tùy theo tình hình kinh doanh)
• Và được hưởng chế độ ưu đãi từ các dịch vụ của Tập đoàn ECO như: tiêm chủng vacxin, khám chữa bệnh tại bệnh viện 5 sao chất lượng cao, mua hàng ECOgreen...