Giám Đốc Xí Nghiệp Kho Vận Hà Nội (Director of Hanoi Warehousing and Transportation Services Enterprise)

Job Description

(English version below)

TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ

Về Xí nghiệp Kho vận Hà Nội

Xí nghiệp Kho vận Hà Nội là đơn vị đóng vai trò tổng kho của Vinamilk tại khu vực phía Bắc. Nhiệm vụ chính của đơn vị là đầu mối lữu trữ, điều phối cung ứng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất khu vực phía Bắc; đồng thời là trung tâm phân phối thành phẩm đến các nhà phân phối và các đối tác bán hàng khu vực phía Bắc.

Đồng thời, Xí nghiệp cũng có vai trò vận hành hoạt động kinh doanh kho bãi trong nguồn lực quản lý.

Xí nghiệp đặt tại 2 nơi vận hành chính là Kho Gia Lâm ( Hà Nội) và Kho Tiên Sơn ( Tiên Du – Bắc Ninh), với số lượng nhân viên là khoảng 200 người.

Về vị trí Giám đốc Xí nghiệp Kho vận Hà Nội

Với vai trò là người đứng đầu Xí nghiệp, Giám đốc Xí nghiệp Kho vận chịu trách nhiệm quản lý tất cả nguồn lực và vận hành mọi hoạt động của Xí nghiệp. Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Cung Ứng Điều vận (toàn quốc) của Vinamilk.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Hoạch định kế hoạch

- Xây dựng kế hoạch hoạt động đơn vị ở các mảng quản lý kho bãi, cung ứng điều vận đáp ứng nhu cầu cho sản xuất kinh doanh, kế hoạch khai thác nguồn thực để tối ưu giữa hiệu quả vận hành và chi phí.

- Hoạch định các nguồn lực về kho bãi, phương tiện vận chuyển, nhân lực,…

- Hoạch định và quản lý nguồn lực thuê ngoài về kho bãi và vận chuyển.

- Xây dựng các mục tiêu hoạt động và các KPIs đo lường hiệu quả & hiệu suất.

2. Tổ chức vận hành

- Tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu, bảo quản & giao nhận hàng hóa, nguyên vật liệu nhằm đảm bảo hiệu suất, tiến độ và tối ưu về chi phí.

- Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu tại kho đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về chứa trữ, chính xác và khoa học.

- Quản lý và khai thác hiệu quả tài sản (nhà xưởng, hạ tầng kho, máy móc thiết bị vận hành kho, phương tiện vận tải. Triển khai kế hoạch duy tu, bảo trì bảo dưỡng để duy trì tính hiệu lực, hiệu quả của tài sản.

- Điều hành hoạt động vận chuyển, điều phối hàng hóa nguyên vật liệu theo đúng nguyên tắc, quy định.

- Thiết lập và triển khai các quy định, quy trình vận hành theo tiêu chuẩn về an ninh, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm.

- Phối hợp với các bộ phận trong Khối ( Phòng Mua hàng, Phòng Cung ứng điều vận, …) trong việc tổ chức thực hiện mục tiêu đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu và hàng hóa đầy đủ và kịp thời.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm phát triển, duy trì mối quan hệ với các Nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, đối tác…

3. Giám sát, đo lường hiệu suất

- Giám sát và tổ chức thực hiện đo lường hiệu quả và hiệu suất vận hành.

- Xác định và phân tích các nguyên nhân gây ảnh hưởng đến vận hành và đưa ra các hành động khắc phục/phòng ngừa.

- Theo dõi việc sử dụng ngân sách được phân bổ.

4. Triển khai các dự án

- Triển khai các dự án đầu tư nguồn lực.

- Triển khai các dự án chuyển đổi, cải tiến từ Khối/Công ty.

5. Phát triển năng lực đội ngũ và tổ chức

- Dẫn dắt, tiên phong trong việc triển khai, áp dụng các ứng dụng, giải pháp cải tiến thực hành trong lĩnh vực quản lý logistics, kho bãi.

- Đề xuất, phát triển các giải pháp tối ưu chi phí, hiệu quả hoạt động, đảm bảo chất lượng dịch vụ đáp ứng mục tiêu, mong đợi của các bên liên quan.

- Xác định, đánh giá các thay đổi về môi trường, thị trường, các quy định pháp luật, các rủi ro phát sinh liên quan và đề xuất các giải pháp, biện pháp khắc phục/phòng ngừa.

- Xây dựng và phát triển đội ngũ.

---

POSITION OVERVIEW

About Ha Noi Warehousing and Transportation Services Enterprise

• Hanoi Warehouse Enterprise serves as the central warehouse for Vinamilk in the Northern region. Its main tasks include storing and coordinating the supply of raw materials for production activities in the North, as well as distributing finished products to distributors and sales partners in the Northern region.

• Additionally, the Enterprise also operates warehouse business activities within its management resources.

• The Enterprise operates at two main locations: Gia Lam Warehouse (Hanoi) and Tien Son Warehouse (Tien Du – Bac Ninh), with approximately 200 employees.

About the position of Director of Hanoi Warehouse Enterprise

• As the head of the Enterprise, the Director of Hanoi Warehouse Enterprise is responsible for managing all resources and operating all activities of the Enterprise. This position reports directly to the National Supply Chain Director of Vinamilk.

MAIN RESPONSIBILITIES

1. Planning

• Develop operational plans for the unit in warehouse management, supply chain to meet business production needs, and resource exploitation plans to optimize operational efficiency and costs.

• Plan resources for warehouses, transportation means, manpower, etc.

• Plan and manage outsourced resources for warehousing and transportation.

• Set operational goals and KPIs to measure efficiency and performance.

2. Operations Management

• Organize import-export activities, storage, and delivery of goods and raw materials to ensure efficiency, progress, and cost optimization.

• Manage goods and raw materials in the warehouse to meet storage standards, accuracy, and scientific management.

• Efficiently manage and exploit assets (factories, warehouse infrastructure, warehouse operation equipment, transportation means). Implement maintenance plans to maintain the effectiveness and efficiency of assets.

• Operate transportation activities, coordinate goods and raw materials according to principles and regulations.

• Establish and implement operational regulations and procedures according to security, labor safety, and food safety standards.

• Coordinate with departments within the Division (Purchasing Department, Supply Chain Department, etc.) to achieve the goal of ensuring timely and adequate supply of raw materials and goods.

• Coordinate with related departments to develop and maintain relationships with suppliers, transportation units, partners, etc.

3. Performance Monitoring and Measurement

• Supervise and organize the measurement of operational efficiency and performance.

• Identify and analyze causes affecting operations and propose corrective/preventive actions.

• Monitor the use of allocated budgets.

4. Project Implementation

• Implement resource investment projects.

• Implement transformation and improvement projects from the Division/Company.

5. Team and Organizational Development

• Lead and pioneer in implementing and applying applications and improvement solutions in logistics and warehouse management.

• Propose and develop cost-optimization solutions, operational efficiency, ensuring service quality to meet the goals and expectations of stakeholders.

• Identify and evaluate changes in the environment, market, legal regulations, arising risks, and propose corrective/preventive measures.

• Build and develop the team.

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Học vấn và Chuyên ngành

- Tốt nghiệp Đại học hoặc cao học – ưu tiên các chuyên ngành về Quản lý Chuỗi Cung ứng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh.

2. Kinh nghiệm

- Có trên 03 năm làm quản lý thực tế trong lĩnh vực quản trị logistics, chuỗi cung ứng, ưu tiên các Công ty FMCG.

3. Kiến thức chuyên môn và Các kỹ năng

- Có kiến thức và kỹ năng thành thạo về:

• Khả năng lãnh đạo.

• Kiến thức về điều vận (logistics) và chuỗi cung ứng (supply chain).

• Kiến thức quản lý tài chính.

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức.

• Kỹ năng ra quyết định và giải quyết vấn đề.

• Kỹ năng thương lượng và đàm phán.

4. Các yêu cầu khác

• Hiểu biết và có kinh nghiệm thực hành các tiêu chuẩn ISO 9001, FSSC 22000.

• Có kiến thức về lĩnh vực thương mại, luật dân sự, xuất nhập khẩu, logistics và giao thông vận tải.

• Làm việc với áp lực cao; kiên nhẫn; nhiệt huyết.

---

REQUIREMENTS

1. Education

• Bachelor's or Master's degree – preferably in Supply Chain Management, Economics, Business Administration.

2. Experience

• Over 03 years of practical management experience in logistics and supply chain management, preferably in FMCG companies.

3. Expert Knowledge and Skills

Proficient knowledge and skills in:

• Leadership abilities.

• Knowledge of logistics and supply chain.

• Financial management knowledge.

• Planning and organizational skills.

• Decision-making and problem-solving skills.

• Negotiation and bargaining skills.

4. Other requirements

• Understanding and practical experience with ISO 9001, FSSC 22000 standards.

• Knowledge of commerce, civil law, import-export, logistics, and transportation.

• Ability to work under high pressure; patience; enthusiasm.