Giám Sát Ca Kho

MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ: 

- Giao hàng đúng thời gian theo kế hoạch.

- Tuân thủ yêu cầu khách hàng và quy định xuất hàng. 

- Kiểm soát nhân lực, năng suất và độ chính xác của hoạt động Shipping. 

- Đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả vận hành kho thành phẩm. 

CÔNG VIỆC CHÍNH: 

1. Shipping Operations 

- Giám sát toàn bộ hoạt động xuất hàng trong ca. 

- Đảm bảo hàng được xuất đúng: 

* Customer 

* Part Number 

* Quantity 

* Shipping Method 

* Destination 

- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ xuất hàng. 

- Theo dõi tiến độ đóng gói, dán nhãn và giao nhận. 

2. KPI 

- On-Time Shipment ≥ 98% 

- Shipping Accuracy ≥ 99.5% 

3. Workforce Management 

- Quản lý nhân sự Shipping trong ca. 

- Phân công công việc hàng ngày. 

- Theo dõi năng suất từng nhóm/ nhân viên. 

- Đào tạo nhân viên mới : 

* SOP 

* WI 

* ESD 

* Safety 

5. Inventory & Transaction Control 

- Kiểm soát giao dịch kho trên ERP. 

- Đảm bảo 

* FIFO 

* Inventory Accuracy 

* Sai lệch tồn kho 

* Short Shipment 

* Wrong Shipment 

6. Customer Shipment Management 

- Phối hợp với : 

* Planner 

* Production 

* QA 

* PM 

để đảm bảo giao hàng đúng cam kết. 

- Theo dõi : 

- Daily Shipment Plan 

- Urgent Shipment 

- Expedite Request 

7. Continuous Improvement 

- Tham gia : 

* Kaizen 

* 7S 

* Productivity Improvement 

- Đề xuất cải tiến 

* Flow vận chuyển 

* Layout 

* Packing Process 

* Labor Utilization 

8. Quyền hạn (Authority) 

- Phân công và điều phối công việc cho nhân viên trong ca. 

- Đề xuất khen thưởng hoặc xử lý vi phạm đối với nhân viên thuộc phạm vi quản lý. 

- Tạm dừng các hoạt động không đảm bảo an toàn hoặc không tuân thủ quy trình. 

- Đề xuất điều chỉnh nguồn lực để đáp ứng nhu cầu xuất hàng. 

9. KPI chính (Key Performance Indicators) 

- On-Time Shipment ≥ 98% 

- Shipping Accuracy ≥ 99.5% 

- Inventory Accuracy ≥ 98% 

- Cycle Count Accuracy ≥ 99.5% 

- Warehouse Productivity đạt mục tiêu công ty 

- 100% tuân thủ an toàn và 5S 

- Safety Incident = 0 case 

YÊU CẦU

1. Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành : Logistics,Supply Chain, Kế toán  

2. Kinh nghiệm làm việc

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vật tư hoặc logistics sản xuất 

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Leader hoặc Supervisor. 

3. Kiến thức 

- Warehouse Management

- Inventory Control 

- FIFO/FEFO 

- ERP/WMS (SAP, Oracle, M3, D365 hoặc tương đương) 

- 7S 

4. Kỹ Năng 

- Quản lý đội nhóm. 

- Lập kế hoạch và tổ chức công việc. 

- Phân tích dữ liệu tồn kho. 

- Giải quyết vấn đề. 

- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban. 

- Thành thạo Microsoft Excel và hệ thống ERP. 

5. Điều kiện làm việc 

- Làm việc theo ca (2 ca hoặc 3 ca tùy vào tình hình Sản xuất từng thời điểm). 

- Có thể làm thêm giờ khi có yêu cầu sản xuất hoặc kiểm kê. 

- Làm việc trong môi trường kho và nhà máy sản xuất.