Giám sát Điều phối PTKH

1. MỤC ĐÍCH CHÍNH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ và kết nối phòng vận hành và kế hoạch, phân bổ thời gian nhằm thực hiện công việc hàng ngày đạt hiệu quả chung của phòng, phối hợp thực hiện công tác từ khâu chuẩn kế hoạch, thực hiện, đo lường kết quả & nghiệm thu các dự án/chương trình của PTKH. Đảm bảo các hoạt động của PTKH diễn ra OTIF và hiệu quả theo đúng chính sách và quy trình của công ty.

2. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH TẠI VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

• Chuẩn bị các báo cáo kết quả liên quan để tham gia lập kế hoạch cùng phòng kế hoạch PTKH, bộ phận hỗ trợ quà tăng, đảm bảo các quy trình chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả và triển khai ra thị trường đúng hạn.
• Đặt ra các thời hạn và theo dõi tiến độ của chương trình của bộ phận kế hoạch, các chương trình PTKH, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.
• Chịu trách nhiệm liên lạc với các đội nhóm khác nhau phòng vận hành PTKH để điều phối triển khai và thực hiện, đảm bảo các dự án được triển khai và thực hiện đúng hạn.
• Quản lý thay đổi,dự đoán các vấn đề tiềm ẩn rủi ro ách tắt vận hành và phát triển các giải pháp thực tế để đảm bảo hoạt động của PTKH không bị gián đoạn.
• Tổ chức các cuộc họp với các phòng ban liên quan để cập nhật kế hoạch thực hiện, duy trì theo dõi thông tin và chuẩn bị các báo cáo, đảm bảo các công việc kế hoạch của toàn bộ PTKH được diễn ra theo tiến độ thời hạn.
• Kết hợp với Team Admin/Kế Toán/Thuế/Pháp Chế… để cập nhật kịp thời các thông tin ban hành mới liên quan tới các thay đổi điều khoản quy định bởi phòng ban nhà nước: đăng ký Thương mại, Cục XTTM, Sở Văn hóa thông tin, Thuế… đảm bảo giải pháp và tính tuân thủ của mỗi chương trình theo quy định.
• Các yêu cầu khác từ cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành hàng FMCG, ưu tiên ngành hàng sữa, mẹ & bé.
• Từng làm quản lý/nhóm trưởng là một lợi thế.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, báo cáo và theo dõi
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng quản lý dự án
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao, tinh thần trách nhiệm và làm việc độc lập cũng như theo nhóm