Giám Sát Hành Chính

I. Mục Đích Công Việc:

• Giám sát các công việc hành chính thường nhật, góp phần đảm bảo sự vận hành hiệu quả của Phòng Hành chính.

II. Trách Nhiệm Công Việc:

• Giám sát và hướng dẫn đội ngũ tiến hành các quy trình, thủ tục liên quan đến công việc thường nhật của phòng hành chính.
• Là đầu mối làm việc trực tiếp với tòa nhà văn phòng để đảm bảo hoạt động vận hành của văn phòng.
• Kiểm soát tình hình sử dụng tủ cá nhân, tủ tài liệu, thẻ xe và thẻ ra vào của nhân viên văn phòng.
• Đảm bảo văn phòng luôn trong trình trạng sạch sẽ, vệ sinh và gọn gàng, duy trì tình trạng hoạt động tốt của các thiết bị văn phòng cũng như theo dõi, bảo quản tài sản của văn phòng thông qua việc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan.
• Thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng của phòng Hành chính và theo dõi gia hạn/ tái ký hợp đồng theo quy định của Công ty.
• Hỗ trợ các sự kiện của Công ty.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành có liên quan.
• Ít nhất 1 năm làm việc ở vị trí tương đương.
• Chú ý chi tiết, chủ động, sẵn sàng đương đầu với thử thách và có thể chịu được áp lực công việc cao.
• Cẩn trọng và chuyên nghiệp trong xử lý thông tin bảo mật.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi cần thiết.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Thành thạo Tin học văn phòng Microsoft Word, Excel & PowerPoint.