Giám Sát Kho Vận (Kiểm Soát Nội Bộ)

Mô tả công việc 

• Đảm bảo hoạt động xuất – nhập – tồn hàng hóa tại kho tuân thủ đúng quy trình, quy định của công ty; phát hiện, phòng ngừa và báo cáo các rủi ro sai phạm trong quản lý kho và vận hành logistics; cung cấp dữ liệu chính xác, kịp thời cho BOD phục vụ công tác quản trị, ra quyết định.
• Kiểm tra, giám sát toàn bộ quy trình nhập – xuất – tồn kho, đối chiếu chứng từ với hàng hóa thực tế.
• Theo dõi việc tuân thủ quy trình 5S, an toàn kho, quy định xuất nhập hàng của nhân viên kho.
• Giám sát việc nhập liệu trên phần mềm kho (ERP, WMS...), đảm bảo dữ liệu khớp với thực tế.
• Kiểm tra tình trạng niêm phong, bảo quản, định vị hàng hóa, đảm bảo không thất thoát hoặc sai lệch.
• Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất, phối hợp với bộ phận kho để xác minh chênh lệch (nếu có).
• Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập – xuất – chuyển kho, hóa đơn, phiếu giao nhận.
• Đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của chứng từ trước khi trình ký hoặc lưu trữ.
• Giám sát việc tuân thủ quy trình phê duyệt và phân quyền trong hoạt động kho.
• Lập báo cáo kiểm soát hàng ngày/tuần/tháng gửi về phòng KSNB và BOD.
• Phát hiện, cảnh báo kịp thời các rủi ro gian lận, thất thoát, sai quy trình.
• Đề xuất biện pháp cải tiến, phòng ngừa rủi ro, hỗ trợ BOD trong công tác quản trị nội bộ.
• Phối hợp với các bộ phận: Kho, Kế toán, Mua hàng, Vận hành trong các vấn đề liên quan đến hàng hóa.
• Hỗ trợ đoàn kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng KSNB hoặc BOD.

• Tối thiểu 2 năm làm việc trong lĩnh vực kho vận, kiểm soát nội bộ, kế toán kho hoặc tương đương.
• Kỹ năng quản lý công việc, thời gian
• Nắm vững quy trình xuất nhập kho, kiểm soát chứng từ.
• Ưu tiên am hiểu về ngành may mặc, thời trang
• Kỹ năng quan sát, phân tích, lập báo cáo, giao tiếp rõ ràng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc tương đương.

  Quyền lợi 

• Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
• Được đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn.
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty: Lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, thưởng theo doanh thu của công ty 
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật quy định 
• Phụ cấp khác: phụ cấp ăn trưa, du lịch, hiếu/hỉ, chăm sóc sức khỏe,...
• Tăng lương có thể đề xuất theo năng lực.