Giám sát kho

Các trách nhiệm và nhiệm vụ / Duties and Responsibilities

• Đi kiểm tra kho bãi mỗi buổi sáng để đảm bảo sự ngăn nắp, sạch sẽ.
  Go around the warehouse area at every morning for ensure the area arranged tidy & clean.
• Sắp xếp kho gọn gàng và sạch sẽ vào mọi lúc.
  Keep warehouse arranged tidy and clean at any time.
• Hợp tác chặt chẽ với phòng Vật tư, Kế hoạch, Sản xuất, Xuất nhập khẩu và Kế toán để quy trình được hoàn thành thuận lợi.
  Tightly co-operate with Purchasing/Planning and Production, Exim and Acc to ensure that procedure is smoothly.
• Sắp xếp khoảng trống chất hàng sắp về theo lịch nhập hàng từ kế hoạch.
  Arranging space for new Finished Goods/Woods arrival following Planning.
• Sắp xếp nhân sự bốc dỡ, đếm và kiểm nhận hàng hóa.
  Arrange workers unloading, counting and receiving Goods.
• Sắp xếp nhân sự làm thêm giờ khi cần thiết.
  Arrange people to work OT if needed.
• Làm việc cùng với công nhân kho và đảm bảo họ luôn nhập và xuất đúng hàng, load hàng theo đúng quy định, tiêu chuẩn.
  Work closely with worker to make sure that they always select right kind of Goods that needs to be received or issued, load goods according to regulations and standards.
• Tổ chức kiểm đếm hàng hóa trong kho hàng tuần, tháng, quý đảm bảo số lượng thực tế và số lượng sổ sách cân bằng nhau.
  Weekly, monthly, quarterly organize to check the stock balance and physical quantity to ensure the physical quantity tie back with record quantity.
• Phân tích báo cáo hàng tồn kho lâu năm và thảo luận với Bộ phận Kế hoạch để sử dụng hiệu quả.
  Analyze the materials ageing report on monthly basis and discuss with Planning to use it effectively.
• Sắp xếp kho phục vụ cho việc kiểm kê tồn kho hàng năm vào cuối năm.
  Arrange Goods for annual stock count at year end.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát mối mọt, côn trùng.
  Responsible for termite and insect control.
• Theo dõi lịch xử lý mối mọt, côn trùng định kỳ.
  Monitor termite and insect treatment schedules periodically.
• Báo cáo kịp thời cho bộ phận ADM/Hành chính để cùng xử lý khi phát hiện ổ mối mọt, côn trùng ở bất kỳ vị trí khu vực nào của kho.
  Report promptly to the ADMIN/Administrative department for joint handling when termite or insect nests are discovered in any area of the warehouse.
• Chịu trách nhiệm theo dõi nội quy/quy định và giữ gìn các tài sản, thiết bị của công ty.
  To be responsible for follow up company's rule and regulation and taking care of property and equipment.
• Chịu trách nhiệm về việc thi hành nội quy lao động, chính sách của công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn tại mọi thời điểm.
  To be responsible for the enforcement of company's internal labor regulation, policies and to ensure compliance towards safety policies and regulation at all times.
• Chịu trách nhiệm kiểm soát và bảo vệ tài sản của công ty.
  To be responsible to control and protect company's assets.
• Những công việc liên quan khác theo sự phân công hoặc yêu cầu của Giám đốc điều hành.
  Other related work assigned or requested by Operation Director.

5. KPI (phần nhìn thấy)

• 100% hàng hóa phải có vị trí theo layout của kho.
  100% Goods should have location following warehouse layout.
• 100% hàng hóa trong kho phải được kiểm đếm số lượng.
  100% items in store being counted.

Yêu cầu / Job Specification

Yêu cầu chung / General requirements

• Không / N/A

Trình độ học vấn và các khóa đào tạo / Education and Training

• Cao đẳng hoặc cao hơn, chuyên môn về lĩnh vực vận hành kho là một lợi thế.
  Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn / Experience and Qualification

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm về kho.
  At least 5 years work experience in warehouse.

Kỹ năng và các khả năng khác / Skills and Other Abilities

• Kỹ năng sử dụng vi tính tốt (Word, Excel, Access, PowerPoint).
  Good in computer skill (MS Word, Excel, Access, Power Point).
• Trình độ B Anh ngữ hoặc cao hơn.
  English B level or higher.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt.
  Good communication skill.
• Tổ chức công việc tốt, chính xác và hơn hết là tính trung thực.
  Organized, accurate and above all honest.