Giám sát nhập - xuất - tồn hàng hóa trong kho
- Kiểm soát hàng hóa nhập/ xuất đúng số lượng, đúng code và Lot/date theo hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ khác.
- Theo dõi kế hoạch cont nhập về kho, sắp xếp kho nhận hàng hợp lí, giảm chi phí thuê kho.
- Kiểm soát việc soạn hàng nhanh chóng, đúng thời gian.
- Kiểm soát hàng hư hỏng, mất mát trên tổng số lượng nhập xuất trong 1 tháng.
- Kiểm soát việc đảo hàng trong kho, tối ưu không gian lưu trữ nhưng vẫn đảm bảo dễ pick hàng và quản lí Date.
- Điều phối nhân sự hỗ trợ qua lại giữa các team.
- Đo lường và cải tiến năng suất lao động của nhân viên.
- Truy tìm nguyên nhân khi có các lỗi phát sinh giao, nhận hàng: thiếu hàng, sai lệch code,…
Giám sát bảo quản và lưu trữ hàng hóa
- Kiểm soát việc bảo quản hàng hóa lưu trữ theo đúng qui định Công ty.
- Kiểm soát hàng hóa xuất kho phải được dán tem phụ đầy đủ và chính xác.
- Đối với những hàng giao không thành công (do rách bao bì, móp …) phải kiểm tra tình trạng hàng hóa trong ngày hoặc sau khi nhận hàng về kho trước khi nhập kho hay chuyển qua C&W xử lý.
- Theo dõi và ghi chép nhiệt độ kho theo yêu cầu của QA để kịp thời phát hiện tình trạng kho không đảm bảo nhiệt độ.
Giám sát vệ sinh kho hàng
- Kiểm soát việc vệ sinh kho hàng theo tiêu chuẩn vệ sinh kho hàng được thực hiện.
- Bảo quản và giữ công cụ, dụng cụ của Kho luôn sạch sẽ.
- Theo dõi tình hình xử lý côn trùng tại kho.
Đảm bảo các quy trình, quy định của Công ty được triển khai và thực hiện nghiêm túc, hiệu quả.
- Giám sát nhân viên kho thực hiện theo đúng qui trình nhập/ xuất, bảo quản lưu trữ hàng hóa. Nhắc nhở nhân viên kho tuân thủ thời gian làm việc, đồng phục, bảo hộ lao động.
- Khích lệ và tạo môi trường làm việc đoàn kết, vui vẻ.
- Kịp thời phản hồi và hỗ trợ các phòng ban trong thẩm quyền.
Báo cáo số liệu, chất lượng hàng hóa & công việc khác.
- Thực hiện việc làm, gửi báo cáo nhập, xuất, tồn, đổi, trả, rút, defective, kiểm kê định kỳ.
- Hỗ trợ các công việc theo yêu cầu của quản lý để hoàn thành mục tiêu chung.