Giám sát tài chính/ Finance Supervisor

Report To: Finance Manager

I. Mô tả công việc/ Job Description:

1.1 Tài chính / Financial

(Tối ưu doanh thu, hiệu quả vận hành, hạn chế lãng phí / Optimize revenue, efficiency, prevent wastage)

Giá & Chi phí / Pricing & Costing

• Rà soát, đề xuất giá dịch vụ/gói/phẫu thuật dựa trên thị trường & chi phí; lập báo cáo cho BOD
  (Review and propose pricing based on market and costing; prepare reports for BOD)
• Theo dõi, cập nhật chi phí & giá thành làm cơ sở định giá
  (Maintain and update service costing for pricing decisions)
• Kiểm soát giá bán thuốc, vật tư, consumables
  (Manage pricing of medicines, implants, consumables)
• Đánh giá hiệu quả chính sách giá, khuyến mãi; đề xuất điều chỉnh
  (Analyze pricing and promotion effectiveness; propose adjustments)

Ngân sách / Budget Planning

• Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, dữ liệu và hướng dẫn lập ngân sách năm
  (Support annual budget preparation: templates, data, guidance)
• Phối hợp các phòng ban lập ngân sách ngắn & dài hạn
  (Coordinate departments on short- and long-term budgeting)
• Tổng hợp, rà soát ngân sách, đảm bảo phù hợp mục tiêu bệnh viện
  (Consolidate budgets aligned with hospital objectives)

Kiểm soát chi phí / Cost & Budget Control

• Xây dựng, cập nhật COA
  (Set up and update Chart of Accounts)
• Thực hiện kiểm soát chi phí, rà soát đề xuất chi tiêu theo ngân sách
  (Implement cost control; review expense requests)
• Phân tích chênh lệch Thực tế vs Ngân sách; đề xuất giải pháp
  (Perform Actual vs Budget variance analysis)
• Thực hiện FS cho dự án & CAPEX theo phân công
  (Conduct feasibility studies for projects & CAPEX)

1.2 Quy trình & chính sách nội bộ / Internal Business Process (Policy)

Danh mục & giá dịch vụ (HIS) / Item Master & Pricing (HIS)

• Quản lý danh mục dịch vụ, mã dịch vụ và giá trên hệ thống
  (Maintain service item master, codes, and pricing on HIS)
• Quản lý chính sách giảm giá, khuyến mãi đã phê duyệt
  (Manage approved discount and promotion policies)
• Giám sát xây dựng gói khám sức khỏe doanh nghiệp
  (Supervise corporate health check-up packages)
• Đảm bảo dữ liệu giá & dịch vụ chính xác, kịp thời; phối hợp IT
  (Ensure data accuracy and work with IT to optimize system use)

Báo cáo & phân tích / Reporting & Analysis

• Lập báo cáo quản trị & phân tích cho BOD
  (Prepare management and analytical reports for BOD)
• Tính hoa hồng Sales/BD; thù lao bác sĩ & đối tác
  (Calculate commissions and doctors’/partners’ remuneration)
• Chuẩn hóa, cải tiến hệ thống báo cáo; xây dựng báo cáo mới
  (Standardize, improve, and develop new reports)
• Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu tài chính
  (Ensure confidentiality of financial data)

1.3 Dịch vụ khách hàng / Customer Service (Internal & External)

• Phối hợp hiệu quả với các phòng ban xử lý vấn đề tài chính
  (Work collaboratively to resolve finance-related issues)
• Cung cấp thông tin tài chính khi cần
  (Provide financial information to stakeholders when required)

1.4 Học hỏi & phát triển / Learning & Growth

• Tham gia đầy đủ đào tạo bắt buộc & tuân thủ
  (Participate in compulsory and compliance training)
• Tham gia cải tiến chất lượng khoa/phòng
  (Participate in departmental quality improvement)
• Chủ động cập nhật và nâng cao năng lực chuyên môn
  (Continuously update knowledge and professional competence)

II. Yêu cầu / Requirements

2.1  Bằng cấp & Chứng chỉ / Education & Certification

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc Kiểm toán
  (Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Auditing)

2.2  Kinh nghiệm / Experience

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Tài chính doanh nghiệp: phân tích, báo cáo, kiểm soát, lập ngân sách
  (At least 5 years of corporate finance experience in analysis, reporting, controlling, and budgeting)
• Ưu tiên kinh nghiệm trong bệnh viện hoặc ngành sản xuất/tiêu dùng
  (Experience in hospitals or manufacturing/consumer goods is preferred)

2.3  Kỹ năng & Năng lực / Skills & Competencies

• Kiến thức vững về tài chính & kế toán
  (Strong knowledge of finance and accounting)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả liên phòng ban
  (Strong communication and cross-functional collaboration skills)
• Cẩn thận, chủ động, chịu áp lực, cam kết tiến độ & kết quả
  (Detail-oriented, proactive, able to work under pressure and meet deadlines)
• Khả năng đa nhiệm, giải quyết vấn đề, thích ứng linh hoạt
  (Multi-tasking, problem-solving, adaptable and flexible)
• Tư duy kinh doanh tốt
  (Good business acumen)
• Thành thạo Excel, giao tiếp tiếng Anh tốt
  (Advanced Excel skills and good English communication)