Giám sát/Tổ trưởng/HR&Admin Kho

Job Description

1. Vị trí Giám sát Kho:

• Quản lý hàng hóa: Tổ chức tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và luân chuyển hàng hóa theo đúng quy trình và tiêu chuẩn.
• Kiểm tra: Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa trước khi nhập và xuất kho, đảm bảo khớp với chứng từ.
• Phối hợp: Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động xuất nhập kho diễn ra suôn sẻ và đúng thời gian.
• Báo cáo: Lập báo cáo về tình trạng tồn kho, thực hiện kiểm kê định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Đảm bảo an toàn: Giám sát và đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong kho, đồng thời duy trì vệ sinh và trật tự kho bãi.
• Quản lý nhân sự: Quản lý, phân công, đào tạo và điều phối công việc cho nhân viên dưới quyền, ví dụ như nhân viên xử lý hàng.
• Thực hiện nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.

2. Vị trí Tổ Trưởng

• Quản lý chuyên cần và sắp xếp công việc cho công nhân
• Xử lý bất thường trong công việc
• Theo dõi năng suất đạt được
• Hoàn thành các công việc khác mà chủ quản giao phó

3. Vị trí HR & Admin Kho

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Thu thập, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ cá nhân của nhân viên kho gửi về Phòng Nhân Sự TP. HCM
• Quản lý chấm công, báo cáo nhân sự định kỳ.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Phòng Nhân Sự.

Hỗ trợ hành chính kho

• Hỗ trợ quản lý kho về các công việc hành chính liên quan đến nhân sự trong kho như: cấp phát đồng phục, vật dụng cần thiết cho Cửa hàng
• Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các chương trình nội bộ như đào tạo an toàn lao động, họp định kỳ,...
• Ghi nhận và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh giữa nhân viên và cấp quản lý.

Trợ lý quản lý kho

• Ghi nhận và hỗ trợ phân công ca làm việc, bố trí nhân sự phù hợp theo từng khu vực.
• Theo dõi tiến độ công việc, báo cáo số lượng hàng hóa xuất/nhập cùng với quản lý.
• Tổng hợp và báo cáo tình hình nhân lực, năng suất lao động trong kho hàng ngày/tuần/tháng.
• Hỗ trợ kiểm tra tuân thủ nội quy lao động, an toàn, vệ sinh trong kho.
• Là cầu nối giữa công nhân kho và quản lý, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu số liệu với quản lý khi cần.

Job Requirement

• Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kế toán…)
• Biết tiếng Trung/Tiếng Anh là một lợi thế
• Biết tin học văn phòng (Excel, Word…) đối với vị trí Giám sát & HR&Admin Kho
• Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận là một lợi thế
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề khi gặp sự cố.
• Chịu được áp lực công việc.
• Kỹ năng quản lý thời gian, có kiến thức về sản phẩm và quy trình kho.
• Sức khỏe tốt.