[Hà Nội] Trợ lý HĐQT phụ trách Xử lý nợ

1. Tham mưu và hỗ trợ cho HĐQT trong công tác Xử lý nợ, quản trị rủi ro
- Hỗ trợ thành viên HĐQT trong công tác quản trị và ra quyết định đối với các phương án XLN thuộc thẩm quyền của HĐQT/HĐ XLN/HĐ XLRR theo phân cấp.
- Tiếp nhận, theo dõi và triển khai các chỉ đạo của HĐQT đến các phòng/ban liên quan về công tác XLN, quản trị rủi ro trên toàn hệ thống.
- Phối hợp đánh giá hiệu quả vận hành, rủi ro, đề xuất cải tiến và tổng hợp báo cáo quản trị phục vụ HĐQT.

2. Tổ chức, hỗ trợ và theo dõi hoạt động của HĐQT
- Chuẩn bị chương trình, tài liệu họp HĐQT và các Ủy ban
- Ghi biên bản, tổng hợp nội dung và ban hành kết luận họp
- Theo dõi và đôn đốc triển khai các nội dung chỉ đạo của HĐQT

3. Soạn thảo và kiểm soát tài liệu trình HĐQT
- Rà soát nội dung, thể thức văn bản trước khi trình HĐQT phê duyệt
- Kiểm tra việc ban hành, lưu trữ văn bản đảm bảo tính pháp lý, bảo mật
- Thu thập và lưu trữ thông tin, văn bản từ các đơn vị theo yêu cầu của HĐQT.

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền

1. Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Tài chính – Ngân hàng, Hành chính hoặc các ngành liên quan

- Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Anh: Cấp độ 2: TOEFL 46-78 | IELTS 4.5-6.0 | TOEIC 605-780 hoặc tương đương

- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint. Ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, công cụ phân tích tài chính, pháp lý.

- Chứng chỉ khác (nếu có): Có chứng chỉ quản trị dự án hoặc hành chính, thư ký là lợi thế

2. Kinh nghiệm: Tối thiếu 05 kinh nghiệm thư ký – trợ lý cấp cao, pháp chế, quản trị ngân hàng.

3. Kiến thức:

Kiến thức chung: 

Am hiểu về tổ chức: Hiểu biết mô hình quản trị ngân hàng, hiểu biết về hoạt động quản trị rủi ro, có nghiệp vụ tín dụng, XLN của Ngân hàng, có kiến thức pháp lý cập nhật

Am hiểu về lĩnh vực/ngành nghề đang cung cấp: 

- Hiểu biết hoạt động của tổ chức tín dụng, các chức năng điều hành cấp cao trong ngân hàng
- Nhận diện được rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong các phương án XLN trước khi trình HĐQT/Hội đồng XLN/Hội đồng XLRR, …
- Có kinh nghiệm tín dụng, quản trị rủi ro, …

Kiến thức chuyên môn:

Am hiểu các nghiệp vụ: Nắm được quy trình xử lý văn bản, các quy định, chính sách của nội bộ

Am hiểu về pháp luật liên quan: 

Nắm rõ các quy định của pháp luật liên quan, am hiểu và áp dụng được:
+ Luật các TCTD.
+ Các Thông tư, Nghị định của NHNN, Pháp luật
+ Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai 2024, Luật Doanh nghiệp, Luật Công chứng 2024.
+ Các Nghị định/Thông tư về thu giữ, xử lý TSBĐ, đấu giá, thi hành án. …

4. Kỹ năng:

Năng lực chung:

• Tư duy Logic
• Quản trị các mối quan hệ
• Tự nghiên cứu và học hỏi

Năng lực chuyên môn:

• Phân tích và Tham mưu Quản trị
• Theo dõi và giám sát thực thi chỉ đạo HĐQT/TGĐ
• Có khả năng đọc – phân tích nhanh hồ sơ, đánh giá các rủi ro pháp lý (nếu có).

5. Yêu cầu khác:

• Bảo mật tuyệt đối thông tin, tác phong chuyên nghiệp.
• Có khả năng làm việc linh hoạt, chịu áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có họp HĐQT hoặc yêu cầu khẩn cấp.