[Hải Phòng] Nhân viên Hành chính Nhân sự

Job Description

Công tác hành chính

• Thực hiện các công tác lễ tân, khánh tiết
• Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan văn phòng
• Quản lý và mua sắm trang thiết bị, tài sản văn phòng, quà tặng…
• Điều phối xe văn phòng
• Lưu trữ hợp đồng, công văn, giấy tờ… theo quy định của công ty.
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
• Tổ chức các sự kiện, sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỷ…
• Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí xe, điện, nước, thoại…. và các chi phí hành chính
• Phụ trách quản ký công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho kho, tòa nhà …
• Làm việc các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng.

Công tác nhân sự

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Offer thu nhập và các chính sách, chế độ với người lao động
• Thực hiện đào tạo hội nhập nhân viên mới
• Theo dõi chấm công nhân viên, quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhân sự
• Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi cho CBNV theo quy định công ty
• Tăng, giảm, điều chỉnh, BHXH, Bảo hiểm sức khỏe, thanh toán các chế độ BHXH cho người lao động
• Soạn thảo HĐLĐ, quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự theo quy định
• Thực hiện các giấy tờ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty

Job Requirement

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Luật hoặc Kinh tế.

Kinh nghiệm:

·         Tối thiểu 01–03 năm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Nhân sự tổng hợp.

Ưu tiên: Ứng viên hành chính có kinh nghiệm vận hành tòa nhà, làm việc với BQL tòa nhà, PCCC, bảo trì.

Kỹ năng:

·         Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

·         Có khả năng tổ chức, sắp xếp, xử lý công việc nhanh và linh hoạt.

·         Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực.

Phẩm chất cá nhân:

·         Nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm cao, cẩn trọng trong công việc.

·         Ngoại hình ưa nhìn, tinh thần cầu tiến.