Hành Chính Kiêm Lễ Tân (Tiếng Anh Giao Tiếp)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lễ tân – Văn thư:

• Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.

• Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.

• Nhận, gửi và lưu trữ thư từ, công văn, bưu phẩm đến - đi.

2. Quản lý văn phòng phẩm & trang thiết bị:

• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.

• Theo dõi và kiểm soát vật tư, thiết bị văn phòng (máy in, điện thoại, máy chiếu, nước uống…).

• Đề xuất mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế khi cần.

3. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ:

• Phối hợp tổ chức sinh nhật nhân viên, sự kiện công ty (team building, lễ tết...).

• Chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ hậu cần trong các cuộc họp, hội thảo.

4. Công việc hành chính khác:

• Cập nhật và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác hành chính.

• Hỗ trợ công tác chấm công; theo dõi và xử lý các liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH).

• Hỗ trợ theo dõi, quản lý và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, chứng từ của bộ phận theo yêu cầu.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Lễ tân, Quản trị văn phòng).

• Kinh nghiệm: 1 – 2 năm ở vị trí tương đương.

• Khả năng giao tiếp tốt tiếng anh cơ bản, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).

• Kỹ năng tổ chức, làm việc cẩn thận, xử lý tình huống linh hoạt.

• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.

III. QUYỀN LỢI:

• Lương thỏa thuận theo năng lực + Thưởng tháng/ Lễ / Tết, lương tháng 13 và nhiều quyền lợi hấp dẫn.
• Các hoạt động Team building hàng năm.
• Cơ hội tham quan du lịch trong nước và ngoài nước.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo quy định.
• Xét tăng lương hằng năm theo năng lực.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển thăng tiến.
• Các chế độ khác theo quy định của công ty.