HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ kiêm LỄ TÂN _ Giao tiếp Tiếng Hoa

Job Description

1. Công tác hành chính - nhân sự:

o Tổ chức lưu trữ, cập nhật dữ liệu hành chính và nhân sự theo quy định công ty.

o Thực hiện các công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, quản lý công văn, thư từ.

2. Công tác lễ tân:

o Đón tiếp khách hàng, đối tác, đặc biệt là khách hàng nước ngoài (chủ yếu sử dụng tiếng Hoa).

o Hỗ trợ giao tiếp, phiên dịch cơ bản bằng tiếng Hoa trong các cuộc gặp gỡ, hội họp với khách hàng hoặc đối tác.

o Phối hợp sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp và hỗ trợ khách hàng nước ngoài khi đến công ty.

3. Hỗ trợ công tác hậu cần cho khách hàng:

o Đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển (xe đưa đón, vé máy bay, v.v.) cho khách hàng và đối tác nước ngoài.

o Đảm bảo các dịch vụ hậu cần đáp ứng tiêu chuẩn và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

o Hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề liên quan đến lưu trú, di chuyển và lịch trình trong thời gian làm việc với công ty.

4. Các nhiệm vụ khác:

o Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc hành chính, nhân sự và lễ tân diễn ra thuận lợi.

o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

-      Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, quản trị kinh doanh, quản lý nguồn nhân lực, Kế toán.

-      Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm

-      Tiếng HOA giao tiếp, ưu tiên NAM

-      Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban tốt

-      Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn thận.

-      Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

> Tháng 12/2025 Công ty sẽ chuyển xuống KCN Châu Đức - Bà Rịa- Vũng Tàu