Hành chính nhân sự kiêm lễ tân [Xhome Bắc Ninh]

1. Công tác Hành chính lễ tân

• Trực lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp.
• Mua sắm đồ thắp hương rằm , mùng 1 các ngày lễ ban thờ thần tài.
• Gửi/nhận thư từ, bưu phẩm.
• Kiểm soát con dấu, đóng dấu. Theo dõi ban hành văn bản
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.
• Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…
• Mua sắm, theo dõi, sửa chữa TSCĐ, CCDC…
• Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB …

2. Công tác Tuyển dụng

• Xây dựng quy trình, quy chế, quy định về tuyển dụng trong TCT, Đào tạo hội nhập…
• Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất.
• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, phân tích đánh giá, lập kế hoạch triển khai, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả đến ứng viên.
• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.
• Báo cáo, đánh giá tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp tuyển dụng.

3. Truyền thông nội bộ:

• Lên KH, chi phí tổ chức, tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty: Ngày thành lập Công ty, YEP, Sinh nhật, 20/10 …
• Công việc khác
• Báo cáo theo định kỳ, đột xuất
• Tham mưu cho quản lý & triển khai chính sách nhân sự.
• Tư vấn cho quản lý về các chính sách lao động.
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
• Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.
• Nhanh nhạy với công nghệ, biết sử dụng các ứng dụng công nghệ phục vụ công việc: Chat GPT, phần mềm quản lý nhân sự, (MS Word, MS Excel –tốt).
• Khả năng chịu áp lực trong công việc
• Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
• Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
• Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
• Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
• Tối thiểu 2 năm KN vị trí tương đương

​

QUYỀN LỢI:

Mức lương: 9-10M 

  1. THỜI GIAN LÀM VIỆC

- Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)

- Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)

 - Áp dụng thời gian làm việc linh hoạt đối với một số vị trí

2. NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO

- Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo

- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.

3 . BẠN NHẬN ĐƯỢC:

- Tham gia BHXH

- Thưởng Lễ, Tết

- Chế độ nghỉ phép, sử dụng phép theo từng tháng

-  Review lương 2 lần/năm

LÀM HẾT SỨC - CHƠI HẾT MÌNH

- Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty

- Hoạt động nội bộ: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, Tết Thiếu Nhi, Quốc tế đàn ông…

- Các hoạt động gắn kết: Team Building, company trip, Happy Hour hằng tháng

GIẢI THƯỞNG:

- Khen thưởng đột xuất

- Khen thưởng theo dự án

- Khen thưởng sáng kiến, sáng tạo

ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN:

- Không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng và sự linh hoạt cho đội ngũ CBNV nhằm đáp ứng trước sự biến đổi không ngừng của thị trường

- Cơ hội được đào tạo phát triển từ đội ngũ lãnh đạo

- Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban

- Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng