Hành chính Nhân sự - Quận 1, HCM 28303

Quản lý Văn phòng
- Hỗ trợ quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, điều phối nhà cung cấp và kiểm soát tài liệu.

- Duy trì hồ sơ nhân viên, nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ.

- Sắp xếp hậu cần cuộc họp, lịch trình và chuyến công tác khi cần thiết.

Hỗ trợ Nhân sự & Lao động
- Hỗ trợ điều phối tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, thủ tục hội nhập và thôi việc.

- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự về bảng lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các vấn đề liên quan đến quản lý lao động.

Hỗ trợ Vận hành & Giao dịch
- Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến thanh toán bằng cách thu thập tài liệu và theo dõi trạng thái xử lý.

- Phối hợp với các nhóm nội bộ và các nhà cung cấp dịch vụ kế toán/thuế bên ngoài về các tài liệu cần thiết.

- Bằng cử nhân bất kỳ chuyên ngành nào.

- Ưu tiên ứng viên có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, quản trị nhân sự, hỗ trợ văn phòng hoặc hỗ trợ vận hành.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (trình độ trung cấp trở lên) và tiếng Nhật (trình độ nâng cao N3).