Hành chính Nhân sự tổng hợp

1.1. Công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.
- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi offer, tiếp nhận nhân sự mới.
- Xây dựng, quản lý và tối ưu các kênh tuyển dụng (Facebook, TopCV, VietnamWorks, Linkedin, nguồn nội bộ…).
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để đánh giá chất lượng và hiệu quả tuyển dụng.
- Báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ, đề xuất giải pháp cải thiện.
1.2. Công tác nhân sự tổng hợp
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, đào tạo hội nhập.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự.
- Tham gia xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ công tác C&B, BHXH (phối hợp với bộ phận liên quan).
1.3. Công tác văn hóa & gắn kết
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.
1.4. Công tác hành chính
- Thực hiện công tác hành chính – lễ tân
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, văn bản nội bộ
- Theo dõi an toàn vệ sinh lao động, môi trường làm việc theo quy định
- Quản lý, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, nhà ăn/bếp ăn
- Theo dõi hoạt động, chất lượng, chi phí nhà ăn/bếp ăn; tiếp nhận và xử lý phản hồi CBNV
1.5. Báo cáo & công việc khác
- Thực hiện báo cáo nhân sự – hành chính định kỳ
- Phối hợp các phòng ban và thực hiện nhiệm vụ theo phân công

- Nam/Nữ tuổi từ 25 - 35 tuổi , có laptop cá nhân.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet).
- Ưu tiên ứng viên năng động, chịu khó học hỏi, có định hướng theo nghề nhân sự lâu dài.
- Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc với công việc, tính cách hòa đồng, dễ gần;
- Có năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc.