Hành chính nhân sự

1. THÔNG TIN CHUNG Nội dung Chi tiết Vị trí công việc Chuyên viên Hành chính nhân sự Người quản lý trực tiếp Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc Địa điểm làm việc Văn phòng Công ty Thời gian làm việc Thứ 2 đến thứ 7 (8h30 – 17h30)

2. Nhiệm vụ chính
A. Nhân sự
● Thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.
● Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm/thôi việc.
● Theo dõi chấm công, phép năm, kỷ luật; phối hợp kế toán tính lương.
● Quản lý phúc lợi: BHXH – BHYT – BHTN – các chế độ theo luật.
● Xây dựng và triển khai nội quy – quy trình nhân sự – đánh giá thử việc.
● Giải quyết quan hệ lao động, hỗ trợ xử lý tranh chấp khi có phát sinh.
● Tổ chức đào tạo nội bộ khi cần.
B. Hành chính
● Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.
● Quản lý hợp đồng dịch vụ và làm việc với nhà cung cấp.
● Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, văn bản hành chính.
● Điều phối hoạt động văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp.
● Hỗ trợ tiếp đón đối tác và công việc pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.
C. Kết nối nội bộ
● Tổ chức các hoạt động phúc lợi cho nhân viên: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản.
● Triển khai chương trình gắn kết nội bộ: teambuilding, Year End Party, company trip.
● Lên kế hoạch và giám sát ngân sách công đoàn – nội bộ theo quy định chung.
● Xây dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp tích cực, minh bạch.
● Ghi nhận ý kiến nhân viên, đề xuất giải pháp nâng cao trải nghiệm nhân viên.
● Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong hoạt động truyền thông nội bộ.

1. Yêu cầu
● Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Hành chính.
● Am hiểu luật Lao động, BHXH, quy trình nhân sự và các công tác hành chính.
● Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống chuẩn mực, bảo mật thông tin.
● Sử dụng tốt Word, Excel, Google Workspace.
● Tinh thần trách nhiệm, chủ động, trung thực và cẩn thận.

2. Quyền lợi
● Thu nhập cạnh tranh + phụ cấp + thưởng KPI.
● Đầy đủ chế độ BHXH theo luật.
● Nghỉ phép năm đầy đủ.
● Tham gia các hoạt động nội bộ – công đoàn của công ty.
● Cơ hội phát triển lên HR Executive/HR Supervisor.

3. Thời gian làm việc
● 8h00 – 17h30, Thứ 2 – Thứ 7 hoặc theo chính sách công ty.