Hành Chính Nhân Sự

Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên.
• Soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc và các mốc nhân sự.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin và nghỉ việc.
• Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.

Chấm công – tiền lương – chế độ

• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, đi trễ/về sớm và các trường hợp phát sinh.
• Kiểm tra dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
• Theo dõi các khoản phụ cấp, thưởng và chế độ theo chính sách Công ty.
• Phối hợp xử lý các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công, lương và chế độ.

Bảo hiểm & chế độ người lao động

• Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
• Theo dõi quá trình tăng/giảm lao động và các hồ sơ bảo hiểm.
• Hỗ trợ giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động theo quy định.

Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và công cụ dụng cụ văn phòng.
• Theo dõi nhu cầu mua sắm và đề xuất cấp phát các vật dụng cần thiết.
• Quản lý hồ sơ, văn bản và các tài liệu hành chính.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện và chương trình của Công ty.

Nội quy & văn hóa doanh nghiệp

• Phối hợp triển khai và theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
• Hỗ trợ truyền thông các chính sách, thông báo và chương trình nội bộ.
• Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nội quy và báo cáo cấp quản lý.
• Tham gia xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và đoàn kết.

Trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm:

• Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay

Kỹ năng:

• Sử dụng tốt Excel và Microsoft Office.
• Có khả năng quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban.
• Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết công việc độc lập.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng kiểm soát số liệu.

Phẩm chất:

• Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
• Chủ động, cầu tiến và có tinh thần hỗ trợ.
• Có tác phong chuyên nghiệp.
• Có tinh thần tuân thủ nội quy và quy trình Công ty.